Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Auftragsbearbeitung

BÖ-LA Siebdrucktechnik GmbH; Radevormwald; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Bikeleasing

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die BÖ-LA Siebdrucktechnik GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Auftragsbearbeitung, der/die Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung zuverlässig betreut. Zu den Aufgaben gehören Auftragsmanagement, Terminabstimmung, Portale, Lieferscheine und Rechnungen, sowie Versandabwicklung inklusive Zoll, mit Fokus auf Kundenservice und termingerechte Lieferung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Versand, gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung und/oder Versandabwicklung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit Kunden.
• Pflege kundenspezifischer Portale sowie Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Prüfung von Self-Billing-Invoices und Abwicklung von Gutschriften unter Berücksichtigung der Lieferfortschrittszahlen.
• Termingerechte Warenauslieferung unter Einhaltung Verpackungs- und Versandvorschriften.
• Erstellung und Einhaltung von Versandvorschriften innerhalb der EU inkl. Zollabwicklung.
• Disposition und Verwaltung von kundenseitig bereitgestellten Transportmitteln.

Skills

Auftragsbearbeitung

Versandabwicklung

Kundenkommunikation

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Industriekaufmann

Tools

MS Office

Job description

Strukturiert Arbeiten. Kunden zuverlässig betreuen. Abläufe aktiv mitgestalten.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung, der unsere Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht von der Erfassung bis zur Auslieferung belgeitet.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsmanagement: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Kundenkommunikation: Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit unseren Kunden auf Basis interner Vorgaben
• Portale und Dokumentation: Pflege und Bearbeitung kundenspezifischer Portale sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Rechnungsprüfung und Gutschriften: Prüfung von Self-Billing-Invoices und ordnungsgemäße Abwicklung von Gutschriften unter Berücksichtigung der Lieferfortschrittszahlen
• Versand und Liefertermine: Sicherstellung der termingerechten Warenauslieferung unter Einhaltung kundenspezifischer Verpackungs- und Versandvorschriften
• Internationale Versandabwicklung: Erstellung und Einhaltung von Versandvorschriften für den Warenverkehr innerhalb der EU einschließlich der erforderlichen Zollabwicklung
• Transportmittelmanagement: Disposition und Verwaltung kundenseitig bereitgestellter Transportmittel

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Versandabwicklung
• Kenntnisse in der internationalen Versand- und Zollabwicklung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kundenorientierte Prozesse

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern
• Bikeleasing: Nachhaltige und flexible Mobilität
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Unterstützung für Ihre Zukunft

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen und legen Wert auf eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!