Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Mobiles Arbeiten 3 Tage/Woche

Zentrales Büro

Gute Verkehrsanbindung

Internationales Team

Job summary

Amadeus Fire AG sucht zur Unterstützung der Auftragsabwicklung eine engagierte Fachkraft. Sie koordinieren Aufträge, Versandprozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Logistikdienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Anlage und Pflege von Kontrakten, Stammdaten im Warenwirtschaftssystem sowie die Betreuung des Palettenkontos. Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft in einem internationalen Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Spedition/Logistik oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Lebensmittelbranche ist zwingend erforderlich.
• Berufserfahrung in Logistik, Innendienst oder Backoffice.
• Kenntnisse in Abrechnung, Bestandsführung und operativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP-/Warenwirtschaftssystemen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen, Lagerdienstleistern und Kunden.

Responsibilities

• Unterstützung des Innendienstes bei der Koordination und Abwicklung von Aufträgen sowie Versandprozessen.
• Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Logistikdienstleistern.
• Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem.
• Betreuung des Palettenkontos inkl. EPAL-/CHEP-Beständen.
• Erstellung und termingerechte Übermittlung von Pflichtmeldungen (z. B. Intrastat).
• Prüfung eingehender Frachtrechnungen durch Abgleich von Konditionen und Zuschlägen; Klärung von Unstimmigkeiten.
• Mitarbeit bei Inventuren; Optimierung logistischer Prozesse und Abläufe.
• Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen einbringen.

Skills

Logistik-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

ERP/Warenwirtschaftssysteme

Job description

Referenz 16-254962 Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der logistischen Prozesse und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und externen Dienstleistern. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem internationalen Team.

Ihre Benefits

• Unbefristete Anstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 3 Tagen pro Woche
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zusammenarbeit in einem internationalen und vielfältigen Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Innendienstes bei der Koordination und Abwicklung von Aufträgen sowie Versandprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Logistikdienstleistern
• Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Betreuung und Abstimmung des Palettenkontos inklusive Verwaltung von EPAL-/CHEP-Beständen
• Erstellung und termingerechte Übermittlung monatlicher Pflichtmeldungen, beispielsweise Intrastat
• Prüfung eingehender Frachtrechnungen durch Abgleich von Konditionen, Zuschlägen und Leistungsnachweisen sowie Bearbeitung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen durch Buchung von Warenbewegungen, Bestandsabstimmungen und Klärung von Differenzen
• Mitarbeit bei Inventuren sowie Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Logistikprozesse
• Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Spedition und Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• Zwingend erforderlich: Berufserfahrung in der Lebensmittelbranche
• Berufserfahrung in der Logistik, im Innendienst oder Backoffice
• Kenntnisse in Abrechnung, Bestandsführung und operativen Prozessabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen, Lagerdienstleistern und Kunden
• Gute Kenntnisse nationaler und internationaler Handels- und Logistikprozesse (u. a. Incoterms, CMR, Lieferscheine, Packlisten und Rechnungen)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Handel
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option