Mitarbeiter:in für Transportlogistik & Auftragsabwicklung (m/w/d)

GRUBER Logistics Group; Bendorf; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

GRUBER Logistics Group in Rheinland-Pfalz/Bendorf sucht eine*n Koordinator*in Transportabwicklung. Sie steuern nationale und internationale Aufträge, stimmen Termine ab und erfassen Vorgänge im TMS.

Dabei pflegen Sie den Informationsfluss, prüfen Dokumente und unterstützen Reklamationen sowie die Abrechnungsvorbereitung. Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Transportabwicklung oder Auftragssteuerung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook und Excel.
• Verständnis für Logistik- und Transportprozesse sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordinieren nationale und internationale Transportaufträge.
• Abstimmen Lade- und Liefertermine mit Kunden und Be- / Entladestellen.
• Aufträge im Transportmanagementsystem erfassen und bearbeiten.
• Transporte vom Auftragseingang bis Abschluss überwachen.
• Statusmeldungen pflegen und Informationsfluss sicherstellen.
• Abweichungen erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten.
• Dokumente prüfen und Vollständigkeit sicherstellen.
• Reklamationen bearbeiten und Abrechnungsvorbereitung unterstützen.
• Ansprechperson für Kunden, Fahrer, Frachtführer und interne Bereiche sein.

Skills

Logistik-Organisation

Kommunikation

MS Office (Outlook, Excel)

TMS

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Spedition/Logistik/Büro)

Tools

TMS

MS Office

Job description

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und steuern nationale und internationale Transportaufträge.
• Sie stimmen Lade- und Liefertermine mit Kunden sowie Be- und Entladestellen ab.
• Sie erfassen und bearbeiten Transportaufträge im Transportmanagementsystem.
• Sie überwachen Transporte vom Auftragseingang bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sie pflegen Statusmeldungen und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.
• Sie erkennen Abweichungen im Transportablauf und leiten geeignete Maßnahmen ein.
• Sie prüfen transportrelevante Dokumente und stellen deren Vollständigkeit sicher.
• Sie bearbeiten Reklamationen und unterstützen die Abrechnungsvorbereitung.
• Sie fungieren als Ansprechperson für Kunden, Fahrer, Frachtführer und interne Fachbereiche.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Logistik oder Auftragssteuerung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Erfahrung mit Transportmanagementsystemen (TMS) wünschenswert.
• Verständnis für Logistik- und Transportprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Belastbarkeit und Lösungsorientierung Das erwartet Sie.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits