Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Job Ag; Usingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitflexibilität

Angenehmes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Job Ag im Raum Usingen sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) zur aktiven Begleitung von Bestellungen bis zur Auslieferung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Fertigung und Logistik zusammen und tragen zu einer reibungslosen Lieferkette bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Abwicklung, Erstellung von Unterlagen, Lieferscheinen, Gutschriften und Exportdokumenten sowie Terminabstimmung und Schnittstellen zu Kunden und internen Bereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung in einem produzierenden Unternehmen.
• Erfahrung in Kundenbetreuung bzw. Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise ERP-Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstarke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zur Rechnungsstellung.
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsunterlagen, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Exportdokumenten.
• Termin- und Lieferkoordination in Abstimmung mit Fertigung, Einkauf und weiteren Fachbereichen.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung termingerechter Auslieferungen.
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Entwicklung, Fertigung und Buchhaltung.

Skills

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Vertriebsinnendienst

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Sie möchten Kundenaufträge nicht einfach nur bearbeiten, sondern von der Bestellung bis zur Auslieferung aktiv begleiten? Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen im Raum Usingen suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, engem Kundenkontakt und zahlreichen Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf, Fertigung und Logistik. Sie übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf entlang der Lieferkette.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsunterlagen, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Exportdokumenten
• Termin- und Lieferkoordination in Abstimmung mit Fertigung, Einkauf und weiteren Fachbereichen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Entwicklung, Fertigung und Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Erfahrung in der Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstarke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Aussichten für Ihre Zukunft! Bewerben Sie sich noch heute.