Mitarbeiter Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

Hemro Group; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

Hemro Group in Hamburg sucht Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung Versand/Export in Vollzeit. Sie übernehmen die internationale Versandabwicklung und erstellen Lieferscheine, Rechnungen sowie Ausfuhrdokumente.

Sie platzieren Sendungen bei Kurier- und Speditionsdienstleistern, pflegen Versanddokumentationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Customer Service, Produktionsplanung und Logistik.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, idealerweise Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industrie.
• Erste Berufserfahrung in der Exportabwicklung.
• Praxiskenntnisse in SAP sowie DAKOSY GE wünschenswert.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Überblicksvermögen auch in stressigen Situationen.
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für die internationale Versandabwicklung.
• Erstellung der Lieferpapiere wie Lieferschein, Rechnung und Ausfuhrbegleitdokumente.
• Erstellung der Importpapiere (EUR.1, ATR, UZ) gemäß länderspezifischen Anforderungen.
• Sendungen gemäß Absprache bei Kurier- und Speditionsdienstleistern platzieren und nachverfolgen.
• Versanddokumentation, Verwaltung der Gelangensbestätigungen sowie Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Schnittstelle zwischen Customer Service, Produktionsplanung und Logistik.
• Mitwirkung beim Retouren- und Reklamationsprozess.

Skills

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

DAKOSY GE

Job description

Mitarbeiter Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

Deutschland

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die internationale Versandabwicklung
• Erstellung der Lieferpapiere wie Lieferschein, Rechnung und Ausfuhrbegleitdokumente
• Erstellung der Importpapiere (z.B. EUR.1, ATR und UZ, präferenzieller Warenursprung) unter Berücksichtigung der länderspezifischen Anforderungen
• Platzierung der Sendungen gemäß Absprache bei Kurier- und Speditionsdienstleistern einschließlich der Nachverfolgung
• Versanddokumentation, Verwaltung der Gelangensbestätigungen sowie Erstellung und Versand von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen dem Customer Service, der Produktionsplanung und der Logistik
• Mitwirkung beim Retouren- und Reklamationsprozess

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandelsmanagement oder in der Industrie
• Erste Berufserfahrung in der Exportabwicklung
• Praxiskenntnisse in SAP sowie DAKOSY GE wünschenswert
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Überblicksvermögen in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot für dich

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Laptops für Mitarbeitende
• Flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämien
• Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung