Mitarbeiter / Assistenz im Backoffice & Datenpflege (m/w/d)

HÄNJES Verlagsdienstleistungen GmbH; Ravensburg; Hybrid; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Anteil

Rabatte bei Onlineshops

Jobrad-Leasing

Wellpass Firmenfitness

Zusammenfassung

HÄNJES Verlagsdienstleistungen GmbH sucht Verstärkung im Büro- und Kundenservice. Du bist strukturiert, sorgfältig und behältst auch Routineaufgaben im Blick. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos laufen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, beherrscht Deutsch sicher und kennst dich mit MS Office aus. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteil runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung im Büro-/Kundenservice.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.

Aufgaben

• Datenpflege: Stammdaten, Inhalte und Produktinfos sorgfältig in Systeme eingeben.
• Kundenkontakt & Support: Anfragen zuverlässig bearbeiten.
• Administrative Unterstützung: Tagesgeschäft unterstützen.
• Schnittstellenarbeit: Informationen intern an Ansprechpartner weiterleiten.

Kenntnisse

Datenpflege

Kundenservice

MS-Office

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung Büro

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wer wir sind und was wir machen

Wir suchen Verstärkung für unser Team! Du bist strukturiert, arbeitest gerne sorgfältig im Hintergrund und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Unser Fokus liegt auf zielgerichtetem Checkout-Marketing: Wir nutzen die hohe Aufmerksamkeit nach dem Online-Einkauf, um neue Leser und Abonnenten für führende Verlage zu gewinnen. Bei uns erwartet dich kein anonymes Agenturumfeld, sondern ein familiäres Team, in dem Lachen genauso dazugehört wie professionelle Performance. Als organisatorisches Herzstück unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse so nahtlos laufen wie unsere Kampagnen.

Auf diese Aufgaben kannst Du Dich bei uns freuen:

• Datenpflege: Du pflegst Stammdaten, Inhalte und Produktinformationen sorgfältig in unsere Systeme ein.
• Kundenkontakt & Support: Du beantwortest eingehende Kundenfragen zuverlässig.
• Administrative Unterstützung: Du greifst unserem Team bei täglichen Aufgaben im Tagesgeschäft unter die Arme.
• Schnittstellenarbeit: Du leitest Informationen intern an die passenden Ansprechpartner weiter.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich Büro/Kundenservice (Quereinsteiger willkommen!).
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
• Eine genaue, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am freundlichen Umgang mit unseren Partnern und Kunden.

Das bieten wir dir:

• Die Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
• Werde Teil eines kleinen Teams mit außerordentlich hohem Teamspirit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hoher, eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteil
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeitervorteile : Rabatte bei über 800 Onlineshops und Jobrad-Leasing
• Wellpass -Firmenfitness
• Gelegentliche Reisen zu unseren Standorten in München und Bremen - nicht nur zu Arbeitstreffen, auch zu gemeinsamen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.