Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Büttelborn; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Teilzeitstelle

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherung langfristiger Perspektive

Moderne Unternehmenskultur

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Teilzeitkraft für das Backoffice in Büttelborn. Sie unterstützen Vertrieb und Administration, erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen und pflegen Kundendaten im ERP-System.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Backoffice, Sachbearbeitung oder Verwaltung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Teams in Vertrieb und Administration bei allen anfallenden Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail.
• Koordination von Terminen sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten organisiert und fühlen sich in einem abwechslungsreichen Büroalltag wohl?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Wir suchen für unseren Partner mit Sitz in Büttelborn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit für einen langfristigen Einsatz. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum täglichen Unternehmenserfolg zu leisten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Vorteile

• Unbefristete Teilzeitstelle in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Umfassende Einarbeitung in ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Moderne Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teams in Vertrieb und Administration bei allen anfallenden Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• Koordination von Terminen sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren freundlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*