Werkstudent/in - Auftragsabwicklung & Finance Operations (m/w/d)

Fensterblick GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 16,531 - 20,664; Part time

Benefits offered by this job

Frisches Obst und kostenlose Getränke

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Job summary

Fensterblick GmbH & Co. KG in Berlin sucht einen engagierten Werkstudenten für die Unterstützung der Buchhaltung. Du wirst aktiv an der Auftragsabwicklung mitarbeiten sowie bei der Prüfung und Verbuchung von Rechnungen helfen. Ein laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar ist Voraussetzung, erste Erfahrungen im Buchhaltungsbereich sind von Vorteil. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und ein familiäres Arbeitsklima.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Controlling sind von Vorteil.
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung bei der täglichen Buchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Aktive Mitarbeit in der Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
• Datenpflege und -archivierung von Belegen und buchhalterischen Dokumenten.

Skills

MS Office, insbesondere Excel

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme (z. B. DATEV)

Job description

Diese Aufgaben warten auf Dich:

• Unterstützung bei der täglichen Buchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Aktive Mitarbeit in der Auftragsabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen sowie Versand- und Begleitpapieren
• Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Posten
• Datenpflege und -archivierung von Belegen und buchhalterischen Dokumenten
• Unterstützung im Reporting sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen zu unseren Buchungsprozessen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Mithilfe bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozessabläufe
• Mitarbeit bei der Organisation des Bedarfsmanagements

Dein Profil:

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Controlling sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. DATEV oder vergleichbar)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Was wir dir bieten:

• Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir viel Wert auf das Wohl des Mitarbeiters u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken
• Du bist neu in dem Bereich? Kein Problem! Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt
• Du erhältst sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten
• Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte & Kollegen, die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich bei uns im Team zu haben
• Spass & Offenheit, Dinge zu verändern sowie die Umsetzung deiner eingebrachten Ideen
• Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events
• Ein neues und modern eingerichtetes Büro mit sehr guter IT-Infrastruktur und neuster Kommunikationstechnik