Mitarbeiter Büromanagement / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Onvis GmbH; Wennigsen (Deister); Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kleines, kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Bezahlte Weiterbildungen

Corporate Benefits mit Mitarbeiterrabä

Zusammenfassung

Onvis GmbH in Niedersachsen sucht Unterstützung im Büromanagement. Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung und kannst dich bei Interesse in weitere kaufmännische Bereiche und den E‑Commerce einarbeiten.

Eine klassische Ausbildung ist kein Muss; Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen. Du bringst Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeitest zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro, Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeit
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Aufgaben
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten; Teamgeist

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch
• Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern; gelegentliche telefonische Abstimmungen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten
• Strukturierte Verwaltung und Ablage von Daten und Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender Büroaufgaben
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb bestehender Prozesse und Suche nach Verbesserungen
• Bei Interesse Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben
• Entwicklung im Bereich E-Commerce nach Interesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast bereits Erfahrung im Büro, arbeitest zuverlässig und organisiert und denkst bei

deiner Arbeit gerne einen Schritt weiter? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und suchen Unterstützung im Büromanagement. Bei uns arbeitest du eigenständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und kannst dich bei Interesse auch in weitere kaufmännische Bereiche und den E-Commerce einarbeiten.

Eine klassische Ausbildung im Büromanagement ist dabei kein Muss. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher undteilweise englischer Sprache
• Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnernsowie gelegentliche telefonische Abstimmungen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten
• Strukturierte Verwaltung und Ablage von Daten und digitalen Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben imTagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender Büroaufgaben und Abläufe
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb bestehender Prozesse und ein Blick dafür, wennsich etwas einfacher oder besser lösen lässt
• Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben
• Bei Interesse kannst du dich schrittweise tiefer in den Bereich E-Commerceeinarbeiten und dort zunehmend Verantwortung übernehmen

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder ineiner vergleichbaren Tätigkeit
• Ein kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Auch als Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung bist du bei uns willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblickzu behalten
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, dich in neue Programme und Abläufeeinzuarbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Du denkst mit, packst Aufgaben selbstständig an und bringst dich gerne ein

Erfahrung im E-Commerce oder Onlinehandel ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kleines, kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege
• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gernezusammenarbeitet
• Bezahlte Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Shops und Anbietern
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zuübernehmen
• Bei Interesse Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich E-Commerce

Arbeitsort: Vor Ort