Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG; Karlsruhe; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreu-k

Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeanb

Jobrad

Individuelle Weiterentwicklungsmöglich

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG ist in Karlsruhe ansässig und sucht eine engagierte Empfangsfachkraft. Sie betreuen Besucher, sorgen für einen professionellen Empfangsbereich und koordinieren Besprechungsräume. Ihre Aufgaben umfassen Post, Telefonservice und die Bereitstellung von Büromaterial.

Sie arbeiten in Deutsch und Englisch, besitzen Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Wir bieten flachen Hierarchien, vielseitige Weiterentwicklung und einen attraktiven Arbeitsplatz.

Formación

• Serviceorientierte Arbeitsweise und professioneller Auftritt
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in Deutsch und Englisch
• Pflege des Eingangs- und Empfangsbereichs
• Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume inklusive Bewirtung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Serviceanfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination von Pool- und Leihfahrzeugen
• Ausstattung des Empfangsbereichs und des Büromaterialshops
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Fundsachen-Verwaltung

Conocimientos

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen?

Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!

Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!

Ihre Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
• Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
• Jobrad
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die professionelle Organisation und Betreuung unseres Front Offices verantwortlich und sorgen als erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeitende für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

• Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs
• Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume einschließlich Bewirtung
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie Serviceanfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen
• Sicherstellung der Ausstattung des Empfangsbereichs sowie des Büromaterialshops
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Annahme und Verwaltung von Fundsachen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit tragen Sie zu einem professionellen Auftritt unseres Empfangsteam bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftretenund gute Ausdrucksweise
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen