Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroräume

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Intensive Einarbeitung

Job summary

Amadeus Fire AG vermittelt im Auftrag eines international aktiven Softwareunternehmens in Frankfurt am Main eine Administration (m/w/d) in Vollzeit auf Zeitarbeit mit Option auf Übernahme.

Sie steuern Beschaffungsprozesse, Budgetplanung sowie Vertrags- und Rechnungsmanagement, arbeiten eng mit SAP Ariba und weiteren Einkaufsprozessen, Gebäudemanagement und HSE zusammen und unterstützen das Onboarding.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, gesellschafts- oder geisteswissenschaftlichem Hintergrund.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Verantwortung für Procurement-Prozesse sowie Bestell- und Freigabemanagement.
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Opex- und Capex-Budgets.
• Betreuung von SAP Ariba und weiteren Einkaufsprozessen.
• Steuerung des Vertrags- und Rechnungsmanagements.
• Verwaltung von Zutritts- und Access-Systemen.
• Koordination des Gebäudemanagements sowie externer Facility- und Rezeptionsdienstleister.
• Organisation und Nachverfolgung von Vertragsunterschriften.
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit (HSE) und Arbeitsschutz.
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Dienstwagen.
• Koordination nationaler und internationaler VIP-Reisen (VIP Travel)

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP Ariba

Job description

Referenz 16-257054 Im Auftrag eines international agierenden Unternehmens aus dem Bereich der Softwareentwicklung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Administration (m/w/d).

Unser Kunde gehört zu den führenden Anbietern technologiegetriebener Dienstleistungen und Softwarelösungen weltweit. Das Unternehmen bietet Ihnen die Chance, Teil eines multikulturellen und dynamischen Teams zu werden, das zukunftsorientiert und innovativ arbeitet.

Ihre Benefits

• Moderne Büroräume in zentraler Lage Frankfurts mit sehr guter Anbindung
• Arbeit in einem internationalen Umfeld mit globaler Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Onboarding

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Procurement-Prozesse sowie Bestell- und Freigabemanagement
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Opex- und Capex-Budgets
• Betreuung von SAP Ariba und weiteren Einkaufsprozessen
• Steuerung des Vertrags- und Rechnungsmanagements
• Verwaltung von Zutritts- und Access-Systemen
• Koordination des Gebäudemanagements sowie externer Facility- und Rezeptionsdienstleister
• Organisation und Nachverfolgung von Vertragsunterschriften
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit (HSE) und Arbeitsschutz
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Dienstwagen
• Koordination nationaler und internationaler VIP-Reisen (VIP Travel)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, gesellschafts- oder geisteswissenschaftlichem Hintergrund
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Eigenständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und zuverlässig bis zum erfolgreichen Abschluss zu begleiten

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option