Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - I 1 – Team Beamt*innen

Ippolitolaw; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Ein tolles Team

Parkmöglichkeiten am Gebäude

Jahressonderzahlung

Freie Tage 24.12/31.12

VBL Zusatzversorgung

Nutzerkontakt

Weiterbildung FU Berlin

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Firmenticket

Corporate Benefits

Sportangebote

Job summary

Freie Universität Berlin sucht für die Zentrale Universitätsverwaltung, Abt. I: Personal – I 1 – Team Beamt*innen, eine Beamt*in. Sie unterstützen, beraten und begleiten Beamt*innen, Professor*innen sowie Gastprofessor*innen und gastgebende Institutionen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Beamt*innenakten, Beratung der Beschäftigten, Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR und die Umsetzung laufbahnrechtlicher Regelungen.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) erforderlich.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Studienrichtung.
• Alternative Qualifikation: Verwaltungslehrgang II oder interner Lehrgang Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung.
• Betriebs- und beamtenrechtliche Kenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Bearbeitung von Beamt*innen- und Professor*innenakten von der Ernennung bis zur Ruhestandsvorbereitung.
• Beratung der Beschäftigten und Vorgesetzten.
• Durchführung der Bezügeabrechnung mit SAP/HR.
• Umsetzung von laufbahnrechtlichen und internen Regelungen

Skills

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungswissenschaften Studium oder vergleichbare Studienrichtung

Verwaltungslehrgang II oder interner Lehrgang

Tools

SAP/HR

Abrechnungsprogramme / SAP-Modul

Job description

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - I 1 – Team Beamt*innen

Bewerbungsende: 09.10.2026

Wir suchen Sie! Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.

Ihre Benefits:

• Ein tolles Team
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jahressonderzahlung
• Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z.b. Sprachkurse o.Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.b. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

Aufgabengebiet:

Das erwartet Sie bei uns:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z.B. von der Vorbereitung zur Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
• Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
• Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Das bringen Sie mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung

oder

• Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung

und/oder

• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch mit einer Beamtin/Beamten besetzt werden Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nicht-technischen Verwaltungsdienst.

(Berufs-)Erfahrung:

Dafür bringen Sie mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst mit.

Erwünscht:

• Einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung auf den Rechtsgebieten Hochschul-und/oder Verwaltungsrecht sowie insbesondere der beamtenrechtlichen Regelungen
• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.