Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) im Vergabe- und Projektmanagement BSI-2025-144

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Bonn sucht mehrere Sachbearbeiter/innen im Vergabe- und Projektmanagement. Die Aufgabe umfasst die Beratung und Unterstützung bei Vergabeverfahren, das operative Controlling von Projekten sowie die Erstellung von Hilfestellungen. Gesucht werden Bewerber mit einem Studium in Verwaltungswissenschaften oder ähnlichem, fundierten Kenntnissen im Vergaberecht und sehr guten Deutschkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Monatliche BSI-Zulage von 200 €

Vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr

Flexible Arbeitsgestaltung und mobiles Arbeiten

Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
• Praktische Erfahrungen mit nationalen und EU-Vergabeverfahren.
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder Controlling.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Aufgaben

• Ansprechstelle für Projektleitungen im Vergabeprozess.
• Durchführung des Vergabeverfahrens über E-Vergabe.
• Beratung bei Auftragsänderungen und Leistungsstörungen.
• Erstellung von Leitfäden und Hilfestellungen für Projekte.

Kenntnisse

Verhandlungsführung

Dienstleistungsorientierung

Beratungskompetenz

IT-Affinität

gute Kenntnisse in Office-Anwendungen

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelor/FH-Diplom in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) im Vergabe- und Projektmanagement BSI-2025-144

Arbeitgeber: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro | Ort: Bonn | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit | Anstellungsdauer: Befristet | Bewerbungsfrist: 14.01.2026 | Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst | Kennziffer: BSI-2025-144 | Kontakt: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik – Frau Mai | Telefon: [phone] | Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter.

Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) im Vergabe- und Projektmanagement (Entgeltgruppe E 11 TVöD) – auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn

Das Referat Z 22 ist in der Abteilung Z – Zentrale Aufgaben neben dem Einkauf zuständig für die administrative Begleitung der Projekte des BSI sowie das operative Controlling. Für folgende Aufgaben suchen wir Verstärkungen im Team „Referat Z 22 – Vergabe und Projektbegleitung“:

Projektvergabe:

• Als Ansprechstelle für die Projektleitungen des BSI unterstützen und beraten Sie diese bei der Erstellung des fachlichen Teils der Vergabeunterlagen.
• Das Vergabeverfahren führen Sie anschließend selbständig über die E‑Vergabe durch.
• Nach der Vergabe sind Sie weiterhin für die Projektleitungen da, führen Auftragsänderungen durch und beraten bei Leistungsstörungen, ggf. gemeinsam mit dem Justitiariat und dem Haushaltsreferat.
• Durch die Erstellung von Leitfäden, Templates, FAQ bieten Sie Hilfestellung für die Projektleitungen und stehen auch für Informationsformate zur Verfügung.

Rahmenvereinbarungen:

• Mit Ihrer Expertise für Rahmenvereinbarungen beraten Sie die Abteilungen bei der Bündelung Ihrer Bedarfe.
• Sie unterstützen bei der Neuausschreibung von Rahmenvereinbarungen und eventuell erforderlichen Vertragsänderungen.
• Mit Ihrem Wissen über vorhandene Rahmenvereinbarungen zeigen Sie Abrufmöglichkeiten für die benötigten Bedarfe auf.
• Bei Abstimmungen mit der zentralen Vergabestelle (Beschaffungsamt des BMI) sind Sie beratend für die Bedarfstragenden da sowie als Eskalationsinstanz.
• Bei Beschaffungsmaßnahmen und Rahmenvereinbarungen, deren Vergabe nicht über die zentrale Vergabestelle erfolgt, übernehmen Sie die Durchführung des Vergabeverfahrens.

Projektbegleitung:

• Bei allen Fragen von Projektinitialisierung bis Projektabschluss sind Sie die zentrale Anlaufstelle (SPoC) für die Projektleitungen des BSI.
• Sie haben den Gesamtüberblick über die Projekte des BSI und erstellen Reports und Dashboards, z. B. für den monatlichen Lenkungskreis. Hierbei nutzen Sie die Projektdatenbank als zentrales Controllinginstrument, welches fortlaufend weiterentwickelt wird.
• Durch die Erstellung von Leitfäden, Templates, FAQ bieten Sie Hilfestellung für die Projektleitungen und stehen auch für Informationsformate zur Verfügung. Dazu gehört auch die Pflege und fortlaufende Evaluierung des Projektmanagementstandards des BSI, dem Projekthandbuch.
• Als fachlich verantwortliche Stelle für die Qualifizierung der Projektleitungen des BSI legen Sie den Standard fest und organisieren – zusammen mit der Personalentwicklung – die Anpassung vorhandener und Entwicklung neuer Formate.

Anforderungsprofil:

• Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Bachelor/FH‑Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungs‑ oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit vergaberechtlichem Schwerpunkt bzw. bei Interesse an einer Verwendung in der Projektbegleitung mit Schwerpunkt im Bereich Controlling.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie praktische Erfahrungen mit der Durchführung von nationalen und EU‑weitenden Vergabeverfahren (Projektvergabe/Rahmenvereinbarungen).
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und/oder Controlling (Projektbegleitung).
• Sie zeichnen sich durch eine sichere Verhandlungsführung, hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz aus.
• Eine hohe IT‑Affinität und Interesse an den Fachaufgaben des BSI sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Office‑Anwendungen.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigenständig in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer, mehrtägiger Dienstreisen an andere Standorte des BSI (in der Regel 1–2 Jahr pro Jahr) – unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit – weitere Infos als FAQs.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Ein sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI‑Zulage in Höhe von 200 €.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job‑Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Das BSI ist langfristig daran interessiert, unbefristete Stellen anzubieten.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI unter dem Link: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2025-144/index.html

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 25.02., 27.02. und 04.03.26 statt.

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Mai, Sarah (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6426
• Fachliche Fragen: Anja Zimmermann (Leiterin des Referats Vergabe und Projektbegleitung) unter 0228 99 9582 5281
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Godesberger Allee 53175 Bonn, Nordrhein-Westfalen