Bürosachbearbeitungen Abrechnung von Reisekosten

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Osnabrück sucht mehrere Bürosachbearbeiter/innen für die Abrechnung von Reisekosten. Zu den Aufgaben gehört die Prüfung und Festsetzung von Reisekosten sowie die Beratung der Antragsteller/innen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Die Stelle bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich Homeoffice.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Erstattung von Umzugskosten

Förderung der Gesundheit

DeutschlandJobTicket

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erforderliche Qualifikation: Verwaltungsausbildung oder Vorbereitungsdienst.
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung von Reisekosten und Anträgen im TMS-Workflow.
• Festsetzung von Reisekosten und Nutzung von Abrechnungssoftware.
• Beratung von Kundinnen und Kunden im Antragsprozess.

Kenntnisse

Teamorientiert

Selbstständiges Arbeiten

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren Verwaltungsdienst

Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Jobbeschreibung

Stellenangebot: mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Abrechnung von Reisekosten

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt

• Heim-/Telearbeit
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Osnabrück

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Stellenbeschreibung

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto

Ort: Osnabrück

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Reisekosten
• Übernahme der Anträge im TMS-Workflow
• Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen
• Währungsberechnung bei Auslandsreisen
• Festsetzung von Reisekosten
• Nutzung der SMS-Abrechnungssoftware
• Zuordnung von Haushalts- und Kostenstellen
• Fertigung und Schlusszeichnung der Reisekostenabrechnung
• Zahlbarmachung der festgesetzten Vergütung
• Sicherstellung der Auszahlung bzw. Mitversteuerung von steuerpflichtigen Leistungsanteilen über die zuständige Abrechnungsstelle
• Prüfung und Festsetzung von Abschlagsanträgen sowie Trennungsgeld bei Aus- und Fortbildungsanträgen
• Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren und Beschwerdefällen
• Beratung von Kundinnen und Kunden im Vorfeld der Antragsstellung

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Von Vorteil

• Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
• Im Kontakt mit Antragsstellenden bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert
• Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mehr als sechs Monate)
• Sie bringen nachweisbare Berufserfahrung (mehr als zwei Jahre) im Bereich der Reisekostenabrechnung mit

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach §19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online‑Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 09/2026 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesem gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück

Unternehmensdarstellung: Bundesverwaltungsamt