Managerin bzw. Manager (m/w/d)Protokoll- und Rektoratsveranstaltunge

Dresden Integrated Center for Applied Physics and Photonic Materials (IAPP) TU Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Exzellenzuniversität in Dresden sucht eine Managerin bzw. einen Manager, der die Verantwortung für protokollarische Angelegenheiten und wichtige Veranstaltungen übernimmt. Überdurchschnittliches Engagement, sehr gute Englischkenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen.

Leistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ermäßigtes Jobticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sehr gute, anwendungsbereite Englischkenntnisse.
• Exakte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Überdurchschnittliches Maß an Engagement.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Verantwortung für protokollarische Angelegenheiten.
• Beratung des Rektorats zu Veranstaltungen.
• Koordinierung von protokollarischen Terminen.
• Organisation von Klausurtagungen und Sonderveranstaltungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kenntnisse in Microsoft Office

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Ausbildung

Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Managerin bzw. Manager (m/w/d)

Protokoll- und Rektoratsveranstaltungen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TV‑L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• vollumfängliche Verantwortung für die protokollarischen Angelegenheiten und Themenfelder sowie Veranstaltungen der Rektorin, wie die jährliche feierliche Immatrikulation, Ehrenpromotionen, Ehrenmedaillen, Ehrenbürgerinnen‑ und Ehrenbürgerwürde, universitätsweite Antrittsvorlesungen, Vertragsunterzeichnungen und Besuchsprogramme von Delegationen und Repräsentantinnen und Repräsentanten
• allgemeine Beratung des Rektorats zu protokollarischen Angelegenheiten und Fragen der Planung von Veranstaltungen
• Koordinierung von protokollarischen Terminen der Rektorin im In‑ und Ausland
• Beratung der dezentralen Struktureinheiten zu Protokollfragen
• unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Arbeit der Gremienbetreuung
• Organisation von Klausurtagungen und Sonderveranstaltungen auf Rektoratsebene
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der zentralen Gremien der TUD (Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen, Protokollierung etc.)

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• sehr gute, anwendungsbereite Englischkenntnisse
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft‑Office‑Produkten
• exakte und sorgfältige Arbeitsweise
• überdurchschnittliches Maß an Engagement; Serviceorientierung, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamgeist und soziale Kompetenz
• sichere Umgangsformen und mentale Belastbarkeit
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen in protokollarischen Fragen, in der akademischen Selbstverwaltung sowie sichere Kenntnisse zu den Strukturen und Prozessen einer Universität und in der administrativen Begleitung von Gremiensitzungen sind von Vorteil
• umfassende Kenntnisse der Hochschulgesetze und des Haushaltsrechts und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind erwünscht

Wir Bieten Ihnen

• ein dynamisches, innovationsförderndes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
• die Einbindung in ein engagiertes Team
• die Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgaben

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.01.2026 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E‑Mail‑Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail‑Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF‑Dokument an [e-mail] bzw. an:
TU Dresden, Büro der Rektorin – Gremienbetreuung, Frau Heike Marhenke, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt:
https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis