Manager:in Finance and Office (m/w/d)

Smart Pricer GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter für Preisoptimierungen in Berlin sucht eine:n Manager:in Finance und Office. Ihre Rolle umfasst die strategische Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie die Organisation des Büros. Mit 2-5 Jahren Erfahrung im Finance- und HR-Bereich sind Sie das Rückgrat des Unternehmens. Das Unternehmen bietet hybride Arbeitsmöglichkeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Budget für Weiterbildung

Monatliche Team-Events

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• 2–5+ Jahre Erfahrung im Finance- und idealerweise auch im HR-Bereich.
• Erfahrung in einem dynamischen Start-up oder Scale-up mit 30–100 Mitarbeitenden.
• Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil mit einem guten Gefühl für Plausibilität.

Aufgaben

• Entwicklung von Finanzprozessen und strategisches Outsourcing.
• Verantwortung für die laufende Buchhaltung und Vorbereitung von Abschlüssen.
• Koordination der Lohn- und Gehaltsläufe sowie Rechnungsmanagement.

Kenntnisse

Finanzmanagement

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Tech-Affinität

Tools

Candis

Pleo

Personio

Jobbeschreibung

Manager:in Finance and Office (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit

Smart Pricer ist Europas führender Anbieter für dynamische Preisoptimierung im Ticketing.

Mit unserer Kombination aus Datenanalyse und intelligenter Software helfen wir Sportclubs, Kulturbetrieben und Skigebieten, ihren Umsatz zu steigern und ihre Auslastung gezielt zu steuern. Unsere Partner – darunter RB Leipzig, FC Bayern Baskets, die Deutsche Oper Berlin, Christmas Garden, Sölden, Zermatt und Ski amadé –profitieren von Umsatzsteigerungen von +5% bis +15%, mehr Frühbuchern und höheren Onlineanteilen. Unsereproprietäre Software „Uplift Pricing“ ist direkt integriert mit führenden Ticketing Systemen und ermöglicht eine automatisierte, aber kontrollierte Preissteuerung.

Unser Erfolg basiert auf einem einzigartigen Team – vereint durch Unternehmergeist, strukturiertes, datengetriebenes Denken und die Leidenschaft, gemeinsam etwas zu bewegen.

Gemeinsam wollen wir weiter wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

in Teil- oder Vollzeit

Als Teil unseres Teams bist du das organisatorische und finanzielle Rückgrat des Unternehmens. Du entwickelstunsere Finance Prozesse systematisch weiter und schaffst ein Umfeld in dem neue Bewerber gern zu unskommen und sich das bestehende Team wohl fühlt. Dafür arbeitest du direkt mit unserem CEO und Gründerzusammen.

Deine Aufgaben im Finance

• Du entwickelst unsere Finanzprozesse strategisch weiter – inklusive gezieltem Outsourcing und Automatisierung operativer Tasks über Tools wie Candis, Pleo oder Personio.
• Du verantwortest die laufende Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren) sowie die Vorbereitung unserer Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Du koordinierst die Lohn- und Gehaltsläufe sowie unser Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang) und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du entwickelst ein Finanz-Dashboard, das alle relevanten KPIs wie Umsatz, Cashflow, ARR, CLTV, CAC und Churn auf Knopfdruck verfügbar macht – als Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.
• Du verantwortest die Beantragung und Verwaltung öffentlicher Förderprogramme wie z.B. ProFIT oder ZIM – unterstützt durch unsere externen Förderberater.

Deine Aufgaben im Office Management

• Du gestaltest und entwickelst unser Büro weiter – gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.
• Du koordinierst unsere externen Partner und Dienstleister – von IT-Admin über Reinigung bis hin zu Handwerkern, REWE-Bestellungen und allem, was das Büro am Laufen hält
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events, Team-Offsites oder spontanen Feierabend-Aktionen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos organisiert ist.

Du hast 2–5+ Jahre Erfahrung im Finance- und idealerweise auch im HR-Bereich

– idealerweise in einem dynamischen Start-up oder Scale-up mit 30–100 Mitarbeitenden.

Du liebst Zahlen

– arbeitest dabei genau, zuverlässig und mit einem guten Gefühl für Plausibilität.

Du bist stark in der Organisation

– strukturierst administrative Abläufe, denkst voraus und hältst auch in komplexeren Situationen den Überblick.

Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert

– statt Probleme zu verwalten, suchst du nach smarten Wegen, Dinge besser zu machen.

Du hast eine hohe Tech-Affinität

– probierst gerne neue Tools aus und setzt Automatisierungen ein, um Prozesse effizienter zu machen.

Du arbeitest strukturiert und planvoll

– kannst gut priorisieren, arbeitest zuverlässig und hältstDeadlines ein.

Lernen und Sparing mit unserem Gründer:

Du arbeitest direkt mit unserem CEO & Gründer zusammen –mit maximaler Lernkurve.

Ein Team, das du nicht mehr missen willst:

Ob Offsites in den Alpen oder am Meer, monatlicheTeam lunches, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – bei uns zählt Teamspirit wirklich.

Hybrides Arbeiten mit Freiheit:

Unser Office liegt zentral in Berlin-Mitte – wir sind meist “nur” 2-3 Tagepro Woche im Büro. Zusätzlich kannst du 4 Wochen im Jahr komplett Remote arbeiten.

Strukturiertes Onboarding & regelmäßiges Feedback:

Wir investieren in dich – von Anfang an und langfristig.

Attraktive Bezahlung & Bonus-Perspektive:

Deine Vergütung ist attraktiv und wächst mit deiner Leistung und Erfahrung.

Budget für deine Weiterentwicklung:

Ob Training, Coaching oder Weiterbildung – du bekommst Raum und Mittel, um zu wachsen.