Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schkeuditz; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht eine Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung für die Region Halle (Saale). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung durch administrative und organisatorische Tätigkeiten und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Teilzeitanstellung mit attraktiver Vergütung und langen Perspektiven werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

5-Tage-Woche

Urlaubsregelung entsprechend Qualifikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement.
• Erfahrung mit MS Office und DATEV.
• Führerschein der Klasse B, eigener Pkw wünschenswert.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch administrative Tätigkeiten.
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs.
• Verantwortung für die Haupt- und Portokasse.

Kenntnisse

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht die DIS AG eine zuverlässige Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) im Raum Halle (Saale).

Als Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen, pflegen Daten und Dokumente und sorgen für eine effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben.Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.

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Ihre Vorteile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
• Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Geregelte 5‑Tage‑Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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