Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sandersdorf-Brehna; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht eine engagierte Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt im Raum Halle (Saale). Sie unterstützen das Team in administrativen und finanziellen Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke. Angeboten werden eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) und attraktive Vergütung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Führerscheins der Klasse B, eigener Pkw wünschenswert.

Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs.
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse.
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs.
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten.
• Erstellung des monatlichen Rechnungslaufs.
• Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Managementassistenz mit kaumännischem Schwerpunkt (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen

Die DIS AG sucht für ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr eine engagierte Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Raum Halle (Saale)

Als Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und finanziellen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Übernahmechance.

Jetzt bewerben und durchstarten!

Ihre Vorteile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
• Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Geregelte 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.