Assistenz (m/w/d) Erlangen

experts I.K. Hofmann GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmechance durch Kunden

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Erlangen. In dieser Vollzeitstelle übernehmen Sie die Koordination komplexer Terminkalender, die Organisation von Dienstreisen und fungieren als zentrale Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und umfangreiche Erfahrung in vergleichbaren Positionen mitbringen. Übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in verwandten Bereichen.
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams.
• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Koordination komplexer Terminkalender und Prioritätenmanagement.
• Zentrale Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Siemens-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Erlangen

Arbeitgeber: experts I.K. Hofmann GmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Erlangen

Anstellungsart: Vollzeit

Unsere Expertise kann Ihnen helfen, Ihren Traumjob zu finden. Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Professionalität, Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl überzeugt.

Ihre Aufgaben

• Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von Terminkonflikten
• Funktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner
• Planung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und Aktionspunkte
• Verantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Administrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten Stakeholdern
• Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer Sprache
• Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner Richtlinien
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z. B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie im Umgang mit internen und externen Führungskräften
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams und ausgeprägte kulturelle Sensibilität
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Siemens-Anwendungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Proaktive, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Freude am Lernen
• Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Ihr Vorteil

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Persönliche Betreuung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.