Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland; Erfurt; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifzahlung nach BAP/DGB

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Randstad App

Zusammenfassung

Siemens Energy in Erfurt sucht ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie erwartet ein krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und ein langfristiger Einsatz bei einem Branchenführer.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zu Ihren Aufgaben zählen Leitungsunterstützung, Onboarding-Support, Organisation von Zeiterfassung, Schulungen, Dienstreisen, Zeitplanung und Büromanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Umschulung erwünscht.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Teamassistenz vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook (MS Office).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent wird erwartet.

Aufgaben

• Leitungsunterstützung: Rücken freihalten für Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter.
• Onboarding-Support: Neue Mitarbeiter aktiv unterstützen.
• Zeiterfassung: eigenverantwortliche Erfassung und Abrechnung organisieren.
• Schulungen buchen und Dienstreisen organisieren.
• Arbeitskleidung verwalten und Abrechnungen unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Da uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Das dürfen Sie erwarten

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.
• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitplanung.
• Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.

Ihre Aufgaben

• Leitungsunterstützung: Sie halten dem Fertigungsabschnittsleiter und dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft tatkräftig den Rücken frei.
• Onboarding-Support: Sie unterstützen aktiv bei der Einstellung und dem reibungslosen Start neuer Mitarbeiter im Bereich.
• Organisationstalent: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Zeiterfassung, die Buchung von Schulungen sowie die Organisation von Dienstreisen.
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen (BÄD) und verwalten die Ausgabe der Arbeitskleidung.
• Büromanagement: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Betreuung verschiedener Kleinthemen und Projekte im Bereich runden Ihren Alltag ab.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Umschulung, z. B. zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Teamassistenz ist wünschenswert.
• IT-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sind ein echter Teamplayer.