Managementassistenz (m/w/d)

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie; Berlin; Vor Ort; EUR 49.500 - 60.500; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Tarifliche Zuschläge

Zusammenfassung

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie sucht am Standort Berlin eine Managementassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Führungsebene. Die Position umfasst Organisation, Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen.

Sie betreuen nationale und internationale Besucher, planen Dienstreisen und unterstützen bei Einkaufsprozessen. Die Stelle bietet eine faire Vergütung gemäß Tarifvertrag und Perspektiven im Top-Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Englischkenntnisse (C1) und serviceorientierte Kommunikation.
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit Diskretion.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Managementaktivitäten.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfte-Meetings.
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsprozesse.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Auswertungen.
• Betreuung nationaler und internationaler Besucher.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen.
• Administrative Unterstützung in Onboarding und Teamorganisation.

Kenntnisse

Englisch (C1)

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Managementassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

• Beginn ab 03.08.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fremdsprachenkorrespondent/in
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Managementunterstützung mit Weitblick.

Für unseren Kunden suchen wir eine Managementassistenz (m/w/d) am Standort Berlin.

Du hältst Führungskräften den Rücken frei, koordinierst wichtige Abläufe und bist zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Geschäftspartner.

Dein Verantwortungsbereich als Managementassistenz (m/w/d):

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Managementaktivitäten.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfte-Meetings.
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsprozesse.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Auswertungen.
• Betreuung nationaler und internationaler Besucher.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen.
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Onboarding und Teamorganisation.

Das bringst du mit als Managementassistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent, Bürokaufmann (m/w/d)) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (GER C1)
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise.

Das erwartet dich:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.

Wir begleiten dich persönlich von der Bewerbung bis zum erfolgreichen Einsatz.

Deine Perspektiven:

• Vergütung bis zu 55.000 € Bruttojahresgehalt.
• Langfristiger Einsatz bis Januar 2028.
• Mobiles Arbeiten in Kombination mit Präsenzzeiten vor Ort.
• Internationales Arbeitsumfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Unternehmensdarstellung: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.