Management-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) – Operative Umsetzung & Koordination

RE-Managers GmbH; Bad Grönenbach; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Home-Office

Job summary

RE-Managers GmbH in Bad Grönenbach bietet eine flexible Teilzeit/Vollzeit-Stelle als Management-Assistenz. Die Position unterstützt die Geschäftsführung operativ, koordiniert Projekte und briefen externe Partner.

Teilweise Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten, aber enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam. Sie arbeiten selbständig, behalten Timelines im Blick und pflegen Daten in CRM/Odoo.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbständiges Arbeiten, Detailorientierung und Termintreue.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung und Nachhalten von Aufgaben.
• Umsetzung von Vertriebs- und Informationsmaßnahmen; Kontaktpflege.
• Pflege von Projektübersichten, Statuslisten und CRM-/ERP-Daten.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entlastung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM/Odoo

Excel/Google Sheets

Job description

Unternehmen:RE-Managers GmbH

Standort:BadGrönenbach/TeilweiseRemote

Anstellungsart:Teilzeit (z.B. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit / flexible Arbeitszeitmodelle

Bereich:Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation & operative Koordination

Über uns

Die RE-Managers GmbH plant und realisiert anspruchsvolle Infrastruktur-, Technologie- und Liegenschaftsprojekte – von modernen Rechenzentrumskonzepten bis hin zu datengestützten Softwarelösungen (u. a.Odoo, Python).

Bei uns entstehen die Ideen und Konzepte direkt in der Unternehmensleitung. Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierteManagement-Assistenz (m/w/d), die als operative „rechte Hand“ den Überblick behält, Aufgaben selbstständig aufnimmt und konsequent auf die Straße bringt.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung & & Nachhalten:Du nimmst Vorgaben und Aufgaben auf, strukturierst sie und hältst Timelines sowie Arbeitsstände verlässlich nach (z.B. Abstimmungen mit IT-Dienstleistern, Partnern oder externen Teams).
• Kommunikation & & Outreach:Du setzt definierte Vertriebs- und Informationsmaßnahmen operativ um – z. B. strukturierte Kontaktansprache (E-Mail/Briefing) von Kommunen, Behörden oder B2B-Partnern, inklusive Adresspflege.
• Listenführung & & Datenorganisation:Du pflegst Projektübersichten, Statuslisten und Systemdaten (z.B. in CRM /Odoo) und sorgst für ein klares, tagesaktuelles Reporting.
• Koordination & & Organisation:Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und administrative Entlastung im operativen Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Organisationstalent & & Verlässlichkeit:Du arbeitest selbstständig, denkst mit, hast einen Blick für Details und sorgst dafür, dass begonnene Dinge zügig und sauber erledigt werden.
• Technisch-organisatorische Offenheit:Du musst kein IT-Experte sein, solltest aber keine Berührungsängste mit moderner Software (z. B. CRM-/ERP-Systeme wieOdoo, Excel/Google Sheets, digitale Tools) haben.
• Kommunikationsstärke:Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schriftund verhandlungssicheres Englisch,sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit Kunden, Partnern und Behörden.
• Hintergrund:Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst oder Büromanagement. (Sehr gerne auch Wiedereinsteiger/innen mit Organisationstalent und Hands-on-Drive).

Was wir bieten

• Hohe Flexibilität:Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit,teilweise im Home-Office /Remotezu arbeiten – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
• Direkte Zusammenarbeit:Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echter Wirkung.
• Ein verlässliches, zukunftsorientiertes Umfeld:Einbindung in spannende Groß- und Infrastrukturprojekte ohne starre Bürokratie.