Operations- & Sales-Assistenz (m/w/d)

sam; Bielefeld; Remote; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

MacBook

Job summary

sam sucht im Bereich Operations und Sales eine engagierte Assistenz, die E-Mail- und Kalendermanagement übernimmt, Kunden onboarding betreut und CRM pflegt. Sie koordinieren Teamaktivitäten, fakturieren Angebote und unterstützen die Buchhaltung.

Sie arbeiten remote mit flexibler Stundenplanung und profitieren von der Möglichkeit, Inhalte in Marketing/ Social Media mitzugestalten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektkoordination.
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Priorisierung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung mit Remote-Arbeit.
• Freude an Kundenkommunikation und professionellem Follow-up.
• Grundverständnis von Marketing und Social Media.

Responsibilities

• E-Mail- und Kalendermanagement sowie Terminkoordination.
• Kunden-Onboarding und Kundensupport.
• CRM-Pflege, Follow-ups und Koordination von Erstgesprächen.
• Koordination von Teammitgliedern, Deadlines und Freigaben.
• Organisation und Begleitung digitaler Workshops.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Zahlungseingänge prüfen und vorbereitende Buchhaltung.
• Verwaltung interner Systeme und unserer Online-Akademie.
• Dokumentation und Optimierung interner Prozesse.

Skills

Organisationsfähigkeit

Aufgabenpriorisierung

Kundenkommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Remote-Arbeitserfahrung

Projektkoordination

Marketing-Grundverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Für die Organisation unserer Kundenprojekte, internen Abläufe und Vertriebsprozesse suchen wir Verstärkung im Bereich Operations und Sales.

Deine Aufgaben:

• E-Mail- und Kalendermanagement sowie Terminkoordination
• Kunden-Onboarding und Kundensupport
• CRM-Pflege,Follow-upsundKoordinationvonErstgesprächen
• Koordination von Teammitgliedern, Deadlines und Freigaben
• Organisation und Begleitung digitaler Workshops
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Kontrolle der Zahlungseingänge sowie vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung interner Systeme und unserer Online-Akademie
• Dokumentation und Optimierung interner Prozesse

Perspektivisch ist auch eine Unterstützung bei unseren Marketing- und Social-Media-Aktivitäten sowie bei der Contentplanung und Veröffentlichung (ohne Gestaltung) möglich.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odereinevergleichbareQualifikation
• Praktische Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder in der Projektkoordination
• Eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung mit Remote-Arbeit
• Freude an Kundenkommunikation und professionellem Follow-up
• Grundlegendes Verständnis von Marketing und Social Media

Das erwartet dich:

• Teilzeit-FestanstellungmitflexiblenArbeitszeiten
• Remote-Arbeit (Bielefeld und Umgebung von Vorteil)
• EinMacBookfürdeinetäglicheArbeit
• AbwechslungsreicheAufgabenundRaumfüreigeneIdeen
• SpannendeKundenaus verschiedenenBranchenundEinblickeindieWeltdesSocial-Media-Marketings