Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 22.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

Angemessene Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Office nahe Bahnhof

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine zahlenstarke und organisationsstarke Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer, Reisebuchungen, Abrechnungen, Terminorganisation und Controlling-Aufgaben.

Sie arbeiten flexibel im Office und teilweise remote, erleben ein breites Tätigkeitsfeld und erhalten eine angemessene Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder höher.
• Affinität zu Zahlen, Struktur und Lösungen.
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.
• Hohe Organisationsfähigkeit.
• Diskretion im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer.
• Schriftverkehr, Reisebuchung, Abrechnungen, Terminorganisation, Besucherbetreuung.
• Übernahme von Controlling-Aufgaben.
• Mietkontenkontrolle.
• Organisation gewerberechtlicher An- und Abmeldungen.
• Durchführung vorbereitender Buchhaltung und Rechnungskontrollen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder höher

Tools

Buchführung

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein sympathisches Single-Familie-Office mit Sitz in Bad Homburg. In bester Innenstadtlage werden sowohl klassische Vermögensanlagen als auch Investitionen in Start-ups verwaltet.

Im Auftrag des langjährigen Kunden suchen wir Sie in der direkten Personalvermittlung als zahlenaffine und organisationsstarke Management-Assistenz m/w/d in Teilzeit (10 bis 20 Wochenstunden flexibel).

Ihre Aufgaben

• allgemeine kaufmännische Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer,
• Schriftverkehr erstellen, Reisebuchungen und Abrechnungen, Terminorganisationen,Besucherbetreuung
• Übernahme von allgemeinen Controllingaufgaben
• Mietkontenkontrolle
• Organisationen von gewerberechtlichen An- und Abmeldungen
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung nebst Rechnungskontrollen

Erfahrungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höher
• die Affinität zu Zahlen, Struktur und Lösungen
• Teamfähigkeit,wie auch die Verantwortung für selbstständiges Arbeiten
• eine hohe Organisationsfähigkeit
• Diskretion – ist für Sie selbstverständlich im Arbeitsalltag

Fähigkeiten

• Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung
• Reiseorganisation
• Buchführung, Buchhaltung

Das bieten wir Ihnen

• ein breites Spektrum an Tätigkeiten
• die Ausbildung und Entwicklung verschiedeneBereiche langfristig eigenständig bearbeiten zu können
• flexible Arbeitszeiten (Office / teilweise remote)
• angemessene Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• einfußläufig vom Bahnhof befindliches Office