Management-Assistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Walldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Walldorf sucht eine erfahrene Executive Assistant, die das Führungsteam unterstützt und geschäftskritische Themen steuert.

Sie erstellen Präsentationen, dokumentieren Entscheidungen und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, um Prioritäten voranzutreiben. Die Rolle erfordert exzellente Organisation, fließendes Englisch und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Business, Business Informatics oder verwandtem Fach.
• Nachweis von Initiativen auf C‑Level bzw. Executive-Ebene.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen auf Vorstandsebene (PowerPoint).
• Ausgezeichnete Organisations-, Planungs- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Fließendes Englisch und starke zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Master/MBA als vorteilhafte Qualifikation.
• Kenntnisse in Software-Tools und Kollaborationstechnologien.

Aufgaben

• Verwaltung kritischer interner und externer Ad-hoc-Themen und Eskalationen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Executive-Kommunikation und Storylines.
• Dokumentation strategischer Entscheidungen, Aufgaben und Verfolgung von Projektdurchführung.
• Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Umsetzung strategischer Prioritäten.
• Aufbau und Pflege wichtiger Stakeholder-Beziehungen.
• Multitasking über verschiedene Themen zur Erreichung der Organisationsziele.

Kenntnisse

Executive support

Stakeholder management

PowerPoint presentations

Organisation & Planung

Englisch Kompetent

Ausbildung

Bachelorabschluss in BWL oder verwandtem Fach

Master/ MBA vorteilhaft

Jobbeschreibung

Are you a highly organized professional looking to support leadership at the highest levels? We are currently seeking an experienced Executive Assistant to join a prestigious enterprise organization in Walldorf. In this pivotal role, you will act as a key partner, ensuring seamless operations and driving strategic initiatives for the leadership team. Randstad is committed to equal opportunities and actively encourages applications from individuals with disabilities.

Ihre Aufgaben

• Managing critical internal and external ad-hoc topics and escalations
• Supporting the preparation of executive-level communications and storylines
• Documenting strategic decisions, action items, and tracking project execution
• Collaborating with leadership to drive strategic priorities and targets
• Building and maintaining strong relationships with key stakeholders
• Multitasking across diverse topics to achieve organizational results

Erfahrungen

• Bachelor degree in Business, Business Informatics, or a related field
• Proven experience driving high-impact initiatives at executive or C-level
• Strong expertise in creating executive-level presentations via PowerPoint
• Excellent organizational, planning, and project management skills
• Fluency in English with strong interpersonal communication capabilities
• Master degree or MBA as a beneficial qualification
• Proficiency in {{software_tools}} and collaborative technologies

Das bieten wir Ihnen

• Attractive pay according to the DGB/DVP collective agreement
• Extensive social benefits, incl. Christmas and holiday bonuses
• Up to 30 days vacation per year
• Support during the entire professional placement process
• Comprehensive range of employee benefits and perks
• Clear definition of career goals and development paths