Management Assistent (m/w/d)*

Kiloutou Giessen; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bike-Leasing

Vorteilsportal für Markenprodukte

Zusammenfassung

Kiloutou Deutschland sucht eine engagierte Management Assistenz / Office Allrounder zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Mönchengladbach. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für strukturierte Abläufe im Office.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Kommunikation, Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft und beim Einkauf. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und eine offene, moderne Arbeitskultur.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Lösungsorientiertes Arbeiten, auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Managementunterstützung und Organisation: Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für strukturierte Abläufe im Office.
• Büroorganisation und Administration: Du hältst das Büro am Laufen, koordinierst administrative Prozesse und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du übernimmst schriftliche und telefonische Kommunikation, bereitest Unterlagen auf und dokumentierst professionell.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du organisierst Präsentationen, Veranstaltungen und Besprechungen sowie kleine bis große Sonderthemen.
• Einkauf und Verwaltung: Du kümmerst dich um Büromaterialien, Bestellungen sowie Inventar-Verwaltung.
• Dokumentation und Nachverfolgung: Du behältst Aufgaben, Fristen und To-dos im Blick und sorgst für Nachverfolgung.
• Office-Allround-Aufgaben: Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft vonKILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd10 Jahrenvor allem auf dieVermietung von Höhenzugangstechnikspezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Als Management Assistent bistdu die gute Seele unseres Büros. Du bist die Person, die den Überblick behält, mitdenkt, organisiert und unterstützt. Kurz gesagt: Ohne dich läuft der Laden nicht ganz so rund.

Your Job – Deine Aufgaben

Als Management Assistenz / Office Allrounder unterstützt du unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, organisierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Dabei bist du zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und externe Partner.

• Managementunterstützung und Organisation: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für strukturierte Abläufe im Office.
• Büroorganisation und Administration: Du hältst unser Büro am Laufen, koordinierst administrative Prozesse und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation, bereitest Unterlagen auf und kümmerst dich um eine professionelle Dokumentation.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du organisierst Präsentationen, Veranstaltungen und Besprechungen und unterstützt bei kleinen wie großen Sonderthemen.
• Einkauf und Verwaltung: Du kümmerst dich um Büromaterialien, Bestellungen sowie die Verwaltung und Organisation unseres Inventars.
• Dokumentation und Nachverfolgung: Du behältst Aufgaben, Fristen und To-dos im Blick und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung aller organisatorischen Themen.
• Office-Allround-Aufgaben: Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, denkst pragmatisch mit und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag im Team.

Must have – Das müsstest Du mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkentnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

What you get – Was wir Dir bieten

• Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusatzleistungen: Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
• Überstunden: werden bei uns selbstverständlich erfasst und entweder ausbezahlt oder durch Freizeitausgleich abgegolten
• Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.

*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung. Unser Stellenagebot richtet sich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts.