Management Assistent (m/w/d)

FERCHAU; Gummersbach; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Job summary

FERCHAU in Gummersbach sucht eine Management Assistenz (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Vor- und Nachbereitung von Board- und Leadership-Terminen. Sie erstellen Unterlagen, Protokolle und Management-Zusammenfassungen und koordinieren den Informationsfluss zwischen Abteilungen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, besitzen ein betriebswirtschaftliches Studium und bringen starke MS-Office- sowie Salesforce-/Power BI-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und verbindliches Auftreten auf C-Level-Ebene.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Geschäftssprache und interne Abstimmung.
• Hohe Loyalität, Flexibilität und vertrauliche Handhabung sensibler Daten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Steering- oder Leadership-Terminen.
• Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen.
• Agenda-Management, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten.
• Erarbeitung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung; Strukturierung von Informationen.
• Koordination des Informationsflusses zwischen Stakeholdern; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Ansprechpartner:in für alle Abteilungen an der Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke (C-Level)

Flexibilität

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Salesforce

Power BI

Job description

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teil des internen FERCHAU Teams. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. Wir bieten die Möglichkeit, deine Karriere innerhalb unseres Unternehmens voranzutreiben, daher starte jetzt deine Karriere bei FERCHAU.

Management Assistent (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Eigenverantwortliche inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Steering- oder Leadership-Terminen
• Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen
• Agenda-Management, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten
• Erarbeitung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung sowie Strukturierung und Aufbereitung von Informationen
• Koordination des Informationsflusses von unterschiedlichen Stakeholdern sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ansprechpartner:in für alle Abteilungen und Bereiche an der Schnittstelle zur Geschäftsführung

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld sowie kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Work-Life-Balance in Form flexibler Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, 1x pro Woche mobil zu arbeiten
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Eine spannende Mischung aus Sicherheit & Beständigkeit eines innerhabergeführten Unternehmens sowie Dynamik und Modernität mit Gestaltungsspielraum
• Werte, die von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Wertschätzung geprägt sind
• Raum für deine Ideen und strategischen Impulse - hier gestaltest du aktiv mit
• Echter Teamzusammenhalt und Leidenschaft für das, was wir tun sowie eine ausgeprägte Duz-Kultur
• Individuelles Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm durch unser Inhouse-Institut, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Womit du uns überzeugst

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensberatung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung bzw. dem Vertriebscontrolling
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf C-Level-Ebene
• Hohe Loyalität und Flexibilität sowie ein gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel inkl. S-Verweis und Pivot-Tabellen sowie PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Salesforce- und Power-BI-Auswertungen sowie der Nutzung von KI-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.