Management Assistant (m/w/d) Teilzeit

BERG Personalmanagement GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BERG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Office-Management in Erlangen. Sie übernehmen Kalender- und Terminplanung, organisieren Besprechungen, planen Dienstreisen und erstellen Berichte sowie Protokolle.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse. Home-Office-Optionen und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement sowie Besprechungen koordinieren.
• Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung planen.
• Präsentationen, Berichte, Statistiken erstellen und Protokolle führen.
• Bestellungen koordinieren und interne Serviceprozesse überwachen.
• Archivierung, neue Bürotechnik einführen und als Gleitzeitbeauftragte/r unterstützen.

Kenntnisse

Kalender-Management

Terminorganisation

Dienstreisen planen

Archivierung

MS Office

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

SAP

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst das Kalender- und Terminmanagement sowie Besprechungen, Workshops und Management-Termine.
• Du planst und koordinierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Workshops, Caterings und Raumbuchungen.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Statistiken sowie Dokumentationen und führst Protokolle bei Meetings.
• Du koordinierst Bestellungen, bearbeitest interne Service- und Bestellprozesse und überwachst den Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Archivierung, Einführung neuer Bürotechnik sowie als Gleitzeitbeauftragte/r.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
• Du bringst Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen mit.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen sowie SAP oder vergleichbaren Bestell- und Servicetools.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig, diskret und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Moderne Büros in zentraler Lage

Fakten & Info:

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Wochenstunden: 20
• Berufsgruppe: Industriekaufmann/-frau
• Branche: Metall-/Elektroindustrie