Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

Options Group Germany GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 47,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroflächen

Corporate Benefits

Teamevents

Job summary

Options Group Germany GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Personal Assistant/Executive Assistant (m/w/d) zur zentralen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs interner Prozesse.

Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, Koordination von Terminen, Erstellung von Korrespondenz, Organisation von Meetings und Reisen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination interner Abläufe und externer Schnittstellen
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen und Präsentationen
• Terminkoordination, Meetings und Reisen planen
• Organisation von internen/externen Veranstaltungen
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für Entscheidungen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Flexibilität

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Universitäres Studium

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern

Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion und Zuverlässigkeit

Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Individuelle Fortbildungsangebote

Moderne Büroflächen in zentraler Lage

Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile

Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents