Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*

Timeconsult; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Timeconsult vermittelt eine unbefristete Direktvermittlung zur Position des Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) in einer international tätigen Corporate-Finance-Beratung mit Sitz im Raum Frankfurt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation national und international, Vor- und Nachbereitung von Meetings, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Schnittstellenmanagement, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine aufmerksame, detailverliebte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Herausforderungen, Souveränität und Stressresistenz
• Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Teamorientierung

Aufgaben

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
• Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zur externen Steuerberatung (z. B. vorbereitende Buchhaltung)
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3433
• Management Assistenz
• Finanzdienstleistung

Unser Kunde ist eine international tätige Corporate-Finance-Beratung mit Schwerpunkt auf der Begleitung anspruchsvoller Unternehmenstransaktionen. Das Unternehmen berät mittelständische und eigentümergeführte Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei Unternehmenskäufen und -verkäufen (M&A) sowie bei strategischen Finanzierungs- und Kapitalmaßnahmen.
Der Frankfurter Standort ist Teil eines internationalen Netzwerks und bietet ein dynamisches, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. Als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team freuen und haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg komplexer Transaktionen beizutragen.
Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Position:

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
• Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zur externen Steuerberatung (z. B. vorbereitende Buchhaltung)
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine aufmerksame, detailverliebte und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Herausforderungen und Situationen, Souveränität und Stressresistenz
• Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Teamorientierung

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Larysa Burmann gerne für Sie da.

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