Leitung Zentrale Dienste - Facility + Immobilienmanagement (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Facility Management sucht eine Leitung Zentrale Dienste für die standortübergreifende Verantwortung in Köln und Frankfurt. In dieser Rolle leiten Sie das Operations-Team, optimieren das Gebäudemanagement und koordinieren Dienstleister. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre mitbringen und praktische Kenntnisse im Facility-Management haben. Diese Position bietet ein Gehalt zwischen 60.000 € und 80.000 € brutto jährlich.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance mit Home Office

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• Zusatzqualifikationen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit wünschenswert.
• Praktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung des Operations-Teams in Köln und Frankfurt.
• Sicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements.
• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL

Tools

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Als Leitung Zentrale Dienste – Facility & Immobilienmanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Organisation. Sie steuern die strategische und operative Ausrichtung sämtlicher Aufgaben rund um das Gebäudemanagement, die Infrastruktur sowie die Immobilienentwicklung. Mit Ihrem Know-how stellen Sie sicher, dass Prozesse effizient ablaufen, rechtliche Vorgaben eingehalten werden und Ressourcen optimal eingesetzt sind. Dabei sind Sie Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und tragen maßgeblich dazu bei, die Arbeitsumgebung zukunftsorientiert, nachhaltig und wirtschaftlich zu gestalten.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher Anpassungen
• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsfreigabe
• Organisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für Arbeitssicherheitsmaßnahmen
• Verwaltung des besonderen elektronischen Postfachs mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement
• Zusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswert
• Praktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als Vorteil
• Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen Verständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 60.000 € und 80.000 € brutto jährlich dotiert.