Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters

Stadt Rottweil; Rottweil; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stadtverwaltung sucht eine Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters in Rottweil. Diese Position umfasst organisatorische Aufgaben, Unterstützung in administrativen Belangen und Rechnungswesen. Eine fundierte Ausbildung als Bürokauffrau/-mann sowie Stilsicherheit in Wort und Schrift sind wichtig. Diese Stelle bietet einen attraktiven Arbeitsplatz sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und freiwillige Arbeitgeberleistungen. Bewerbungen sind bis zum 21.12.2025 willkommen.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

Vergütung bis EG 8TVöD

Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

Hansefit

Jobticket der Stadt Rottweil

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann.
• Stilsicherheit in Wort und Schrift erforderlich.
• Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent.

Aufgaben

• Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung des Oberbürgermeisters in administrativen Belangen.
• Recherchetätigkeiten und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Stilsicherheit in Wort und Schrift

Souveräner Umgang mit MS Office

Freundliches Auftreten

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

EIN JOB MIT

GUTEN AUSSICHTEN…

Die Große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A 81 und der Bahnlinie Stuttgart‑Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlossene Stadt. Als älteste Stadt Baden‑Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs‑ und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens‑ und Arbeitsumfeld.

Die Große Kreisstadt Rottweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters unbefristet und in Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten

• Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Koordinierung von Terminen, die Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei Repräsentationsveranstaltungen
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. nach Stichpunkten
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Recherchetätigkeiten
• Rechnungswesen

Eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Wir erwarten

• Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare tätigkeitsspezifische Qualifikation
• Stilsicherheit in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Flexibilität, Kreativität und selbstständiges Arbeiten
• Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wäre von Vorteil

Wir bieten:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Vergütung bis EG 8TVöD
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• das „Rottweil‑Plus“ an freiwilligen Arbeitgeberleistungen
• umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Hansefit
• Bike‑Leasing
• Jobticket der Stadt Rottweil
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.12.2025.

Sie haben Fragen?

Herr Dr. Christian Ruf, Oberbürgermeister (0741/494‑215) und Herr Aue, Leiter der Abteilung Personal und Organisation (0741/494‑331) stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Rottweil

Abteilung Personal und Organisation

Postfach 17 53

78617 Rottweil

www.rottweil.de