Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Fachhochschule Eberswalde; Eberswalde; Presencial; EUR 52.000 - 66.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bezuschussung VBB/Deutschlandticket-AB

Externe betriebliche Sozialberatung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Aktives Gesundheitsmanagement

Descripción de la vacante

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) sucht eine Referent:in des Präsidenten zur Leitung des Präsidialbereichs. Die Position ist zeitlich befristet bis 30.06.2028 und sieht eine Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe 13 (100 %).

Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sie übernehmen Personal- und Budgetverantwortung, beraten den Präsidenten in hochschulpolitischen Angelegenheiten und koordinieren Abstimmungen mit internen wie externen Akteuren.

Formación

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Public Management oder Hochschulmanagement.
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse des deutschen Hochschulwesens.
• Erfahrung in Führung/ Anleitung von Mitarbeitenden sowie Organisationserfahrung im Personalbereich.
• Analytische Denkfähigkeit; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und lösungsorientiert aufzubereiten.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Flexibilität.
• Sicherheit in der Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsunterlagen sowie Korrespondenz.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; diplomatisches Auftreten.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Leitung des Präsidialbereichs inklusive Personalführung, Budgetverantwortung und Prozesssteuerung.
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Haushaltsmittel des Präsidialbereichs.
• Koordination präsidialer Verwaltungsangelegenheiten und Abstimmungen mit Gremien und Organisationseinheiten.
• Beratung und Unterstützung des Präsidenten in hochschulpolitischen Angelegenheiten sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen.
• Organisation und Durchführung von Klausur- und Leitungstagungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung.
• Erstellung von Gesprächsunterlagen, Stellungnahmen und präsidialer Korrespondenz.

Conocimientos

Führungserfahrung

Personalführung

Analytisches Denkvermögen

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Educación

Master oder vergleichbarer Abschluss

Herramientas

Kollaborationstools

Descripción del empleo

Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Befristet bis zum 30.06.2028. Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 nach TV-L (100 %). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Als Referent*in des Präsidenten übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). Sie verantworten die Leitung des Präsidialbereichs einschließlich der Personal- und Budgetverantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Zugleich unterstützen Sie den Präsidenten unmittelbar bei der Wahrnehmung seiner Leitungs-, Gremien- und Repräsentationsaufgaben, bereiten Entscheidungen vor und begleiten anspruchsvolle Abstimmungsprozesse mit internen und externen Akteur*innen.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Präsidialbereichs einschließlich Personalführung, Steuerung und Qualitätssicherung der Arbeitsprozesse sowie organisatorischer Weiterentwicklung
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der dem Präsidialbereich zugeordneten Haushaltsmittel
• Koordination laufender präsidialer Verwaltungsangelegenheiten und Abstimmungen mit Präsidium, zentralen und dezentralen Organisationseinheiten sowie Nachverfolgung präsidialer Arbeitsaufträge
• Unmittelbare Beratung und Unterstützung des Präsidenten in hochschulpolitischen und organisationsbezogenen Angelegenheiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung seiner Beratungen und Gremientermine, insbesondere im Rahmen der Brandenburgischen Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und Hochschulpräsidenten (BLHP)
• Konzeption, Organisation und Durchführung präsidialer Klausur- und Leitungstagungen einschließlich Dokumentation, Ergebnissicherung und Nachverfolgung
• Erstellung von Gesprächsunterlagen, Stellungnahmen und präsidialer Korrespondenz, Vorbereitung von Außenkontakten und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Referenten für strategische Hochschulentwicklung sowie gegenseitige Vertretung im Rahmen abgestimmter Aufgabenpakete

Anforderungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Public Management, Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse des deutschen Hochschulwesens sowie der Hochschulverwaltung
• Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden sowie Kenntnisse in der Arbeitsorganisation und grundlegende Kenntnisse im Personalbereich
• analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und entscheidungsorientiert aufzubereiten
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Flexibilität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherheit in der Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsunterlagen, Stellungnahmen und adressatengerechter Korrespondenz
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext, in der öffentlichen Verwaltung oder in wissenschaftsnahen Organisationen
• Erfahrung in der Budgetbewirtschaftung sowie in der Koordination organisationsübergreifender Arbeitsabläufe
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Leitungsbesprechungen, Gremienterminen oder repräsentativen Veranstaltungen
• Vertrautheit mit hochschulpolitischen Netzwerken, insbesondere mit der Vorbereitung hochschulexterner Gremienarbeit
• Kenntnisse im hochschulbezogenen Berichtswesen und in der Kommunikation mit Ministerien oder institutionellen Partner*innen
• hohe digitale Affinität und sichere Nutzung moderner Arbeits- und Kollaborationstools
• Identifikation mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule und Beitrag zu einer geschlechtergerechten und inklusiven Hochschulkultur

Die HNEE bietet einen modern ausgestatteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL.

• Bezuschussung zum VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job.
• Externe betriebliche Sozialberatung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause).

Ein besonderes Interesse besteht an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen.

Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

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