PERSÖNLICHE REFERENT*IN DES PRÄSIDENTEN

Hochschule Fulda; Fulda; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildung

Mensa & Bibliothek

30 Tage Urlaub

Kinderzulage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

LandesTicket Hessen

Job summary

Hochschule Fulda sucht eine/n PERSöNLICHE REFERENT*IN DES PRÄSIDENTEN zur Unterstützung des Präsidenten im Präsidialbüro. Die Stelle umfasst strategische Konzeption, Koordination von Strategieumsetzung und die Bearbeitung hochschulstrategischer Fragen.

Sie verfügen über einen Masterabschluss, mehrjährige Hochschulerfahrung, exzellentes Projektmanagement und Erfahrung in der Digitalisierung der Hochschule. Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit sowie Deutsch- und Englischkompetenz sind unabdingbar.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder äquivalenter Abschluss) in einem geeigneten Studiengang.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich.
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement an Hochschulen.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Hochschulen.
• Ausgeprägtes Verständnis für Hochschulpolitik und -systeme.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung des Präsidenten in strategischen-und operativen Themen; Teilnahme an Präsidiumsarbeit.
• Koordination und Begleitung von Strategieentwicklung, Profilbildung und hochschulweiten Projekten.
• Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und wissenschaftlichen Analysen.
• Koordination von Ressortsitzungen sowie Terminen des Präsidenten und Präsidiums.
• Eigenständige Kommunikation mit Fachabteilungen, Fachbereichen und Ministerien.

Skills

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Kommunikation

Strategisches Denken

Education

Master in Verwaltungswissenschaft

Job description

PERSÖNLICHE REFERENT*IN DES PRÄSIDENTEN Verwaltung

Befristung:

Eingruppierung: Entgeltgruppe 13 TV-H

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

An der Hochschule Fulda ist zum 01.12.2026 im Präsidialbüro die Stelle als PERSÖNLICHE REFERENT*IN DES PRÄSIDENTEN im Umfang einer 100%-Stelle unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beratung und Unterstützung des Präsidenten in allen strategischen-konzeptionellen und operativen Themen seines Ressorts sowie in der täglichen Präsidiumsarbeit
• Koordination und Begleitung der Strategieentwicklung und -umsetzung sowie der Profilbildung der Hochschule Fulda, Bearbeitung und Betreuung von hochschulstrategischen Fragen auf konzeptioneller Ebene und in Zusammenarbeit mit dem Präsidium, hochschulinternen Gremien und Dritten
• Erstellen von Berichten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und wissenschaftlichen Analysen
• Koordination hochschulweiter Projekte und Anträge
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Ressortsitzungen und Gesprächsterminen des Präsidenten, Sitzungen des Präsidiums sowie sonstiger (Gremien-)Sitzungen und Termine
• Eigenständige Kommunikation mit den unterschiedlichen Prozessbeteiligten (Fachabteilungen und Fachbereiche), auch auf Seiten des Ministeriums
  
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder äquivalenter Abschluss) in einem für die Aufgabenerledigung geeigneten Studiengang, z.B. Politik- oder Verwaltungswissenschaft
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Hochschulen
• Ausgeprägtes Verständnis für (hochschul-) politische Arbeit, sehr gute Kenntnisse des Wissenschafts- und Hochschulsystems sowie aktueller hochschulpolitischer Entwicklungen
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Begeisterung für strategische Fragestellungen, analytisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
  

Wir bieten Ihnen

• Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem Miteinander und familiärer Atmosphäre
• Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
• Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
• Unsere modern ausgestattete Hochschul-, Landes- und Stadtbibliothek
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
• Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 13 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.