Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde; Eberswalde; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L-Bezahlung incl. betriebliche Vors

Betriebliche Altersvorsorge über VBL

VBB- oder Deutschlandticket-Job-Förder

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) sucht eine vertraute Führungspersönlichkeit als Referent*in des Präsidenten zur Elternzeitvertretung. Sie verantworten den Präsidialbereich, koordinieren das Personal- und Budgetwesen und unterstützen den Präsidenten in hochschulpolitischen Entscheidungen sowie in Gremienterminen.

Sie arbeiten eng mit dem Präsidenten zusammen, bereiten Unterlagen vor, steuern Abstimmungsprozesse und sichern eine reibungslose interne Zusammenarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen des deutschen Hochschulwesens.
• Führungserfahrung und Personalverantwortung.
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Leitung des Präsidialbereichs einschließlich Personalführung, Steuerung und Qualitäts­sicherung.
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Haushaltsmittel des Präsidialbereichs.
• Koordination präsidialer Verwaltungsangelegenheiten und Abstimmungen mit Gremien und Bereichen.
• Beratung des Präsidenten in hochschulpolitischen Angelegenheiten und Vorbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Unterlagen, Stellungnahmen und Korrespondenz für Außenkontakte und Veranstaltungen
• Durchführung von Klausur- und Leitungstagungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung.

Skills

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Education

Masterabschluss in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Job description

Stellenausschreibung

Kennziffer Kz 33-26

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.

An der HNEE ist im Präsidialbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet bis zum 30.06.2028 – zur Vertretung während der Elternzeit folgende Position zu besetzen:

Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 nach TV-L (100 %),

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kennziffer 33-26

Als Referent*in des Präsidenten übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). Sie verantworten die Leitung des Präsidialbereichs einschließlich der Personal- und Budgetverantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Zugleich unterstützen Sie den Präsidenten unmittelbar bei der Wahrnehmung seiner Leitungs-, Gremien- und Repräsentationsaufgaben, bereiten Entscheidungen vor und begleiten anspruchsvolle Abstimmungsprozesse mit internen und externen Akteur*innen. Die Position verbindet Führungsverantwortung, organisatorisches Gestaltungsvermögen und die enge Zusammenarbeit mit dem Präsidenten in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenfeld.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Präsidialbereichs einschließlich Personalführung, Steuerung und Qualitätssicherung der Arbeitsprozesse sowie organisatorischer Weiterentwicklung
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der dem Präsidialbereich zugeordneten Haushaltsmittel
• Koordination laufender präsidialer Verwaltungsangelegenheiten und Abstimmungen mit Präsidium, zentralen und dezentralen Organisationseinheiten sowie Nachverfolgung präsidialer Arbeitsaufträge
• Unmittelbare Beratung und Unterstützung des Präsidenten in hochschulpolitischen und organisationsbezogenen Angelegenheiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung seiner Beratungen und Gremientermine, insbesondere im Rahmen der Brandenburgischen Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und Hochschulpräsidenten (BLHP)
• Konzeption, Organisation und Durchführung präsidialer Klausur- und Leitungstagungen einschließlich Dokumentation, Ergebnissicherung und Nachverfolgung
• Erstellung von Gesprächsunterlagen, Stellungnahmen und präsidialer Korrespondenz, Vorbereitung von Außenkontakten und Veranstaltungen

Die Zusammenarbeit mit dem Referenten für strategische Hochschulentwicklung sowie eine gegenseitige Vertretung erfolgen im Rahmen abgestimmter Aufgabenpakete.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Leitungsfunktion mit unmittelbarer Anbindung an den Präsidenten und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten im präsidialen Arbeitsalltag. Wenn Sie sich in den folgenden Anforderungen wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Anforderungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Public Management, Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse des deutschen Hochschulwesens sowie der Hochschulverwaltung
• Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden sowie Kenntnisse in der Arbeitsorganisation und grundlegende Kenntnisse im Personalbereich
• analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und entscheidungsorientiert aufzubereiten
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Flexibilität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherheit in der Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsunterlagen, Stellungnahmen und adressatengerechter Korrespondenz
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext, in der öffentlichen Verwaltung oder in wissenschaftsnahen Organisationen
• Erfahrung in der Budgetbewirtschaftung sowie in der Koordination organisationsübergreifender Arbeitsabläufe
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Leitungsbesprechungen, Gremienterminen oder repräsentativen Veranstaltungen
• Vertrautheit mit hochschulpolitischen Netzwerken, insbesondere mit der Vorbereitung hochschulexterner Gremienarbeit
• Kenntnisse im hochschulbezogenen Berichtswesen und in der Kommunikation mit Ministerien oder institutionellen Partner*innen
• hohe digitale Affinität und sichere Nutzung moderner Arbeits- und Kollaborationstools

Zudem identifizieren Sie sich mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule und tragen zu einer geschlechtergerechten und inklusiven Hochschulkultur bei.

Ihre Vorteile bei uns:

Die HNEE bietet Ihnen einen modern ausgestatteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Darüber hinaus bietet die Hochschule eine Bezuschussung zum VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job, eine externe betriebliche Sozialberatung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ferner unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause). Ein besonderes Interesse besteht an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sofern Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen und auch nicht Staatsangehörige*r der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums sind, müssen Sie über einen Aufenthaltstitel verfügen, der zur Aufnahme einer Beschäftigung berechtigt.

Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an Frau Patrizia Klamann unter [e-mail].

Wenn sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVOnur zur BearbeitungIhrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung an der HNEE ergeben. Nachsechs Monaten werden IhreDaten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier https://www.hnee.de/datenschutzerklaerung.