Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE); Eberswalde; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

VBL betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Job Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin des Präsidenten zur Elternzeitvertretung. Sie übernehmen die Leitung des Präsidialbereichs, tragen Personal- und Budgetverantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe sowie eine zuverlässige Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule.

Sie beraten den Präsidenten in hochschulpolitischen Angelegenheiten, bereiten Entscheidungen vor und koordinieren Gremientermine, Klausuren und

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss).
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen & Entscheidungsprozesse im deutschen Hochschulwesen.
• Erfahrung in Führung von Mitarbeitenden sowie im Personalbereich.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte, entscheidungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Organisationsvermögen.
• Ausgeprägte Kommunikations- & Moderationsfähigkeiten; diplomatisches Geschick.

Responsibilities

• Leitung des Präsidialbereichs inkl. Personalführung, Steuerung und Budgetverantwortung.
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Haushaltsmittel des Präsidialbereichs.
• Koordination präsidialer Verwaltungsangelegenheiten & Abstimmungen mit Präsidium und Organisationseinheiten.
• Beratung und Unterstützung des Präsidenten in hochschulpolitischen Angelegenheiten; Vorbereitung von Beratungen & Gremienterminen.
• Konzeption, Organisation & Durchführung präsidialer Klausur- und Leitungstagungen; Dokumentation & Nachverfolgung.
• Erstellung von Gesprächsunterlagen, Stellungnahmen & präsidialer Korresponpondenz; Vorbereitung von Außenkontakten.

Skills

Führungskompetenz

Analytisches Denkvermögen

Organisationsvermögen

Koordination

Kommunikations- & Moderationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Education

Masterabschluss oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Budgetbewirtschaftung

Job description

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.

An der HNEE ist im Präsidialbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet bis zum 30.06.2028 – zur Vertretung während der Elternzeit folgende Position zu besetzen:

Leitung des Präsidialbereichs als Referent\*in des Präsidenten (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 nach TV-L (100 %), Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kennziffer 33-26

Als Referentin des Präsidenten übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). Sie verantworten die Leitung des Präsidialbereichs einschließlich der Personal- und Budgetverantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Zugleich unterstützen Sie den Präsidenten unmittelbar bei der Wahrnehmung seiner Leitungs-, Gremien- und Repräsentationsaufgaben, bereiten Entscheidungen vor und begleiten anspruchsvolle Abstimmungsprozesse mit internen und externen Akteurinnen. Die Position verbindet Führungsverantwortung, organisatorisches Gestaltungsvermögen und die enge Zusammenarbeit mit dem Präsidenten in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenfeld.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Präsidialbereichs einschließlich Personalführung, Steuerung und Qualitätssicherung der Arbeitsprozesse sowie organisatorischer Weiterentwicklung
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der dem Präsidialbereich zugeordneten Haushaltsmittel
• Koordination laufender präsidialer Verwaltungsangelegenheiten und Abstimmungen mit Präsidium, zentralen und dezentralen Organisationseinheiten sowie Nachverfolgung präsidialer Arbeitsaufträge
• Unmittelbare Beratung und Unterstützung des Präsidenten in hochschulpolitischen und organisationsbezogenen Angelegenheiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung seiner Beratungen und Gremientermine, insbesondere im Rahmen der Brandenburgischen Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und Hochschulpräsidenten (BLHP)
• Konzeption, Organisation und Durchführung präsidialer Klausur- und Leitungstagungen einschließlich Dokumentation, Ergebnissicherung und Nachverfolgung
• Erstellung von Gesprächsunterlagen, Stellungnahmen und präsidialer Korrespondenz, Vorbereitung von Außenkontakten und Veranstaltungen

Anforderungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Public Management, Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse des deutschen Hochschulwesens sowie der Hochschulverwaltung
• Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden sowie Kenntnisse in der Arbeitsorganisation und grundlegende Kenntnisse im Personalbereich
• analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und entscheidungsorientiert aufzubereiten
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Flexibilität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherheit in der Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsunterlagen, Stellungnahmen und adressatengerechter Korrespondenz
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext, in der öffentlichen Verwaltung oder in wissenschaftsnahen Organisationen
• Erfahrung in der Budgetbewirtschaftung sowie in der Koordination organisationsübergreifender Arbeitsabläufe
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Leitungsbesprechungen, Gremienterminen oder repräsentativen Veranstaltungen
• Vertrautheit mit hochschulpolitischen Netzwerken, insbesondere mit der Vorbereitung hochschulexterner Gremienarbeit
• Kenntnisse im hochschulbezogenen Berichtswesen und in der Kommunikation mit Ministerien oder institutionellen Partner*innen
• hohe digitale Affinität und sichere Nutzung moderner Arbeits- und Kollaborationstools

Zudem identifizieren Sie sich mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule und tragen zu einer geschlechtergerechten und inklusiven Hochschulkultur bei.

Ihre Vorteile bei uns:

• Die HNEE bietet Ihnen einen modern ausgestatteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
• Darüber hinaus bietet die Hochschule eine Bezuschussung zum VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job, eine externe betriebliche Sozialberatung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ferner unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause).
• Ein besonderes Interesse besteht an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an Frau Patrizia Klamann unter [e-mail].

Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier https://www.hnee.de/datenschutzerklaerung.