Leiter •in des Referates "Innerer Dienst" (m / w / d)

BAM; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Bundesbehörde sucht eine/n Leiter*in für das Referat Z.6, verantwortlich für die Organisation des inneren Dienstes und die Leitung eines interdisziplinären Teams. Tätigkeiten umfassen Liegenschaftsmanagement, Ressourcensteuerung und Sicherheitsmanagement. Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung mitbringen. Die Stelle bietet einen verantwortungsvollen Job in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus Zeitausgleich

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Diplom- bzw. Masterstudium in relevanten Bereichen.
• Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fundierte Kenntnisse im Liegenschafts- und Gebäudemanagement.

Aufgaben

• Leitung des Referats Z.6 mit personeller Verantwortung.
• Führung eines interdisziplinären Teams von 30 Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Budget und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Verhandlungssicherheit

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Leiter*in des Referats Z.6 "Innerer Dienst" übernehmen Sie die personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für eines der zentralen Service- und Infrastrukturreferate der BAM.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Strategische und operative Steuerung aller Aufgabenbereiche des Inneren Dienstes, darunter insbesondere:

• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams mit aktuell 30 Mitarbeitenden, unterstützt durch zwei Sachgebietsleitungen
• Liegenschaftsmanagement und Flächenplanung an den Standorten Berlin-Lichterfelde, Berlin-Adlershof und Baruth / Mark (Testgelände)
• Gebäudebetrieb und infrastrukturelles Facility Management, einschließlich CAFM-Systeme und Ressourcensteuerung
• Sicherheits- und Zutrittsmanagement, Fremdfirmen- und Notfallorganisation
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement im Sinne eines nachhaltigen Gesamtkonzepts
• Abfallmanagement gemäß KrWG und interner Umweltkonzepte
• Waren- und Postlogistik sowie interne Serviceleistungen
• Verantwortung für Budget, Vertragsmanagement und Wirtschaftlichkeit der Prozesse
• Beratung der Amts- bzw. Behördenleitung in allen Fragen des inneren Dienstes
• Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Bereich der internen Verwaltung und Infrastruktur

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium der Rechts-, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren interdisziplinären Querschnittsfachs mit Vertiefung im öffentlichen Management, Facility Management, Organisation oder Verwaltungssteuerung mit nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen; für Beamtinnen / Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer wissenschaftsnahen Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Liegenschafts- und Gebäudemanagement, CAFM-Systeme, Sicherheitsmanagement und Haushalts- und Vertragswesen
• Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Partnern (z.B. BImA, Bundesbauverwaltung, Sicherheitsdienstleister) sowie Organisationsgeschick in der internen Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative, analytisches Denken und Freude an konzeptioneller Arbeit, um das volle Potential des Referates zu entfalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus bis zu 12 Zeitausgleichstage pro Jahr
• Familienfreundliche und gesundheitsbewusste Arbeitsbedingungen (zertifiziert)
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Job-Ticket
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung
• Bei entsprechender Eignung : Möglichkeit der Verbeamtung

Chancengleichheit und Vielfalt

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise

Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich. Die Tätigkeit erfordert nur ein geringes Maß an körperlicher Belastung. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten.