Leiter*in HR-Services

Pfennigparade Stiftung; München; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebssport und Schwimmbadnutzung

Corporate Benefits

Sonderkonditionen oder Zuschuss zur PK

Krankenzusatzversicherung

Job summary

Stiftung Pfennigparade in München sucht eine Leitung HR-Services, die eine moderne zentrale HR-Organisation mitgestaltet. Sie führen ein 15-köpfiges Team, gestalten Prozesse effizient, implementieren ein neues HRIS und die digitale Personalakte.

Ihre Aufgabe ist die termingerechte Entgeltabrechnung sowie die Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt und die Beratung dezentraler Einheiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium, 5+ Jahre

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in HR oder abgeschlossenes Studium.
• 5+ Jahre fundierte Praxis im operativen Personalwesen, bevorzugt mit tiefgehenden Kenntnissen in der Gehaltsabrechnung und Tarifrecht (idealerweise TVöD und/oder IG Metall).
• Ausgeprägte situative Führungskompetenz und stark im Change-Management.
• Erfahrungen bei der Digitalisierung von HR-Abteilungen.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und hohe Affinität für IT-gestützte Prozesse.
• Fähigkeit, Standards in komplexen Strukturen zu etablieren.
• Prozessorientierte Denkweise und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Dienstleistungsmentalität.

Responsibilities

• Überführung traditioneller Prozesse in eine moderne, digitale HR-Services-Struktur.
• Leitung eines 15-köpfigen Teams sowie dessen Weiterentwicklung im Zuge des digitalen Wandels.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der operativen HR-Services-Prozesse.
• Begleitung bei der Implementierung eines neuen HRIS und der digitalen Personalakte.
• Verantwortung für Entgeltabrechnung sowie Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt.
• Beratung dezentraler Einheiten und enge Zusammenarbeit mit IT und Finanzen.
• Etablierung eines kennzahlenbasierten HR-Controllings.

Skills

Führungskompetenz

Change Management

HR-Softwarekenntnisse

Gehaltsabrechnung

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Studium

Tools

HRIS (SAP HR)

Job description

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Wenn Sie den P-Faktor haben, und uns bei der Transformation von dezentral historisch gewachsenen Service-Einheiten zu einer modernen zentralen HR-Organisation unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Leiter*in HR-Services.

Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

• Erfolgreiche Überführung traditioneller Prozesse in eine moderne, digitale HR-Services-Struktur.
• Leitung eines 15-köpfigen Teams sowie dessen gezielte Weiterentwicklung im Zuge des digitalen Wandels.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der operativen HR-Services-Prozesse.
• Konzeptionelle und operative Begleitung bei der Implementierung eines neuen HRIS und der digitalen Personalakte.
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sowie Personalverwaltung von Eintritt bis zum Austritt.
• Kompetente Beratung dezentraler Einheiten sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT und Finanzen.
• Etablierung eines kennzahlenbasierten HR-Controllings.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in HR oder abgeschlossenes Studium.
• 5+ Jahre fundierte Praxis im operativen Personalwesen, bevorzugt mit tiefgehenden Kenntnissen in der Gehaltsabrechnung und Tarifrecht (idealerweise TVöD und/oder IG Metall).
• Ausgeprägte situative Führungskompetenz und stark im Change-Management.
• Erfahrungen bei der Digitalisierung von HR-Abteilungen.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und hohe Affinität für IT-gestützte Prozesse.
• Fähigkeit, Standards in komplexen Strukturen zu etablieren.
• Prozessorientiere Denkweise und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Dienstleistungsmentalität.

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach TVöD VKA.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Mobiles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebssport und Schwimmbadnutzung.
• Corporate Benefits (Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen).
• Sonderkonditionen oder Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung.
• Viele weitere Mitarbeitendenvorteile.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den P-Faktor? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stiftung Pfennigparade

Personalabteilung

Barlachstraße 26

80804 München

Ansprechpartner*in: Kathleen Stender-Theuring