HR-Spezialist *in Entgeltabrechnung

Stiftung Pfennigparade; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Home-Office-Option

Betriebssport

ZVK betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Schwerbehinderung bevorzugt

Zusammenfassung

Stiftung Pfennigparade sucht eine/n HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung, der/die eigenverantwortlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführt und Personalstammdaten pflegt. Sie bearbeiten Melde- und Bescheinigungswege, betreuen Arbeitszeiten und Abwesenheiten und unterstützen bei Audits.

Sie beraten Mitarbeitende zu Arbeitszeit, Steuern und Sozialversicherung, arbeiten eng mit Krankenkassen, Finanzämtern und externen Partnern zusammen und nutzen SD Worx sowie fidelis für Berichte und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich.
• Pflege von Personalstammdaten und entgeltrelevanten Sachverhalten.
• Abwicklung melde- und bescheinigungsrechtlicher Belange (Sozialversicherung/Steuern).
• Arbeitszeit- und Abwesenheitsbearbeitung sowie Austritts-/Vertragsänderungen.
• Beratung der Mitarbeitenden zu arbeitszeit-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit SD Worx.
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung

Tools

SD Worx

fidelis

Jobbeschreibung

HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und Verantwortung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Entgegennahme und Bearbeitung aller entgeltrelevanten Daten und Sachverhalte.
• Abwicklung des sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Melde- und Bescheinigungswesens.
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft einschließlich der Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Krankmeldungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Vorgängen.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in arbeitszeit-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie zu Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management mit SD Worx.
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Durchführung interner Prüfungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse sowie der Implementierung eines digitalen HR-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (TVöD), IG-Metall von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs-, Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SD Worx und fidelis).
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Sinnstiftende Arbeit im Sozialunternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Home-Office.
• Betriebssport und Schwimmbadnutzung.
• Corporate Benefits (Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen).
• Sonderkonditionen oder Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit der ZVK.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stelleninformation

Kennziffer: STG0001

Vertragsart: Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 39 Stunden

Einsatzort: München

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stiftung Pfennigparade

Ansprechpartner*in

Kathleen Stender-Theuring