HR-Spezialist*in

Pfennigparade Stiftung; München; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Arbeit im Sozialwesen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office

Betriebssport und Schwimmbadnutzung

Corporate Benefits

Sonderkonditionen zur privaten Krank-Z

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK

Vielfältige Mitarbeitendenvorteile

Job summary

Pfennigparade Stiftung sucht eine/n HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung zur zuverlässigen Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung binnen eines definierten Betreuungsbereichs. Sie pflegen Personalstammdaten, bearbeiten alle entgeltrelevanten Daten und sorgen für rechtskonforme Melde- und Bescheinigungswesens.

Sie beraten Mitarbeitende in arbeitszeit-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, unterstützen bei Audits und tragen zur Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Kenntnisse im TVöD, Arbeits- und Sozialrecht; Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssoftwares (SD Worx, fidelis).

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich.
• Pflege von Personalstammdaten und entgeltrelevanten Sachverhalten.
• Abwicklung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Melde- und Bescheinigungswesens.
• Zeitwirtschaft betreuen: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Krankmeldungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Vorgängen.
• Beratung der Mitarbeitenden zu Arbeitszeit, Steuern und Sozialversicherungsrecht.
• Erstellung von Auswertungen/Statistiken für das Management mit SD Worx.
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Unterstützung bei Audits und der Implementierung neuer HR-Prozesse.

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung

Tools

SD Worx

fidelis

MS Office

Job description

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Als HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung verantworten Sie die zuverlässige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und beraten Mitarbeitende kompetent in entgeltrelevanten Fragen. Gleichzeitig gestalten Sie operative HR-Prozesse aktiv mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Sie möchten Ihre Expertise einbringen und HR-Prozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung.

Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

• Selbstständige Durchführung und Verantwortung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Entgegennahme und Bearbeitung aller entgeltrelevanten Daten und Sachverhalte.
• Abwicklung des sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Melde- und Bescheinigungswesens.
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft einschließlich der Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Krankmeldungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Vorgängen.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in arbeitszeit-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie zu Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management mit SD Worx.
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Durchführung interner Prüfungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse sowie der Implementierung eines digitalen HR-Tools.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (TVöD), IG-Metall von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs-, Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SD Worx und fidelis).
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftende Arbeit im Sozialunternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Home-Office.
• Betriebssport und Schwimmbadnutzung.
• Corporate Benefits (Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen).
• Sonderkonditionen oder Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit der ZVK.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stiftung Pfennigparade
HR / Recruiting
Barlachstraße 26-28
80804 München
Ansprechpartner*in:
Kathleen Stender-Theuring