Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d), Teil- oder Vollzeit, 50 – 100%

TUM Campus Straubing Lehrstuhl für Chemie Biogener Rohstoffe; Straubing; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Weiterbildung

Job summary

Die Technische Universität München – Campus Straubing – sucht ab Februar 2027 eine Lehrstuhlsekretärin/-in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50–100%). Sie unterstützen die Lehrstuhlleitung im internationalen Umfeld des Lehrstuhls für Chemie Biogener Rohstoffe und arbeiten eng mit Studierenden sowie Gästen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Reisen, Abrechnung in SAP, Personalunterlagen und Arbeitszeugnisse sowie die Koordination von Studienangeboten und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse neben sehr guten Deutschkenntnissen.
• SAP-Kenntnisse erwünscht.
• Gutes Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen, Aktenverwaltung und Terminkoordination der Lehrstuhlleitung.
• Unterstützung bei Koordination der Studienangebote und Betreuung der Studierenden.
• Betreuung und Koordination von Gastbesuchen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Personalunterlagen, Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP.
• Verwaltung von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls: Abruf, Controlling, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir suchen für unsere Lehrstühle ab Februar 2027 eine Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d), Teil- oder Vollzeit, 50 – 100%

Über uns

Am TUM Campus Straubing werden Verfahren für eine nachhaltige und umweltschonende Produktion entwickelt. Dafür arbeiten vor Ort Ingenieure, Natur-, Ökosystem- und Wirtschaftswissenschaftler eng in Lehre und Forschung zusammen. Der Lehrstuhl für Chemie Biogener Rohstoffe ist im Bereich der Biokatalyse und Synthese neuer biobasierter Moleküle tätig. Der Lehrstuhl für Nachhaltigkeitsmanagement stellt sich insbesondere der Frage nach der wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Ausgestaltung der Nachhaltigkeitstransformation.

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Interesse am Einsatz neuer Technologien und insbesondere SAP-Kenntnisse sind erwünscht.
• Ihr gutes Organisationstalent erleichtert Ihnen die Arbeit.
• Sie sind bereit, sich in neue bzw. wechselnde Aufgaben selbständig einzuarbeiten sowie sich weiterzubilden.
• Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse neben sehr guten Deutschkenntnissen erforderlich.
• Sie arbeiten gerne selbständig und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen, Aktenverwaltung und Ablage, Terminkoordination der Lehrstuhlleitung
• Unterstützung bei Koordination der Studienangebote und Betreuung der Studierenden
• Betreuung und Koordination von Gastbesuchen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Personalunterlagen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP
• Verwaltung von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls: Abruf, Controlling, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen
• Einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit, nach Abstimmung
• Jahressonderzahlung, die Mitfinanzierung einer Betriebsrente sowie arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, entsprechend Stellenbeschreibung. Als Arbeitgeber der Chancengleichheit und der Gleichstellung ermutigt die TUM ausdrücklich zur Bewerbung von Frauen. Bewerber und Bewerberinnen mit Behinderung und mit im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation werden bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

bis 01.11.2026

Technische Universität München

Campus Straubing, Petersgasse 5, 94315 Straubing