Sektretär/-in (m/w/d)

Technische Universität München School of Management; München; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in München

Interdisziplinäres Umfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Eigenständiges Arbeiten und Gestaltung

Job summary

Die Technische Universität München sucht am Standort München eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) im Office Management am Lehrstuhl für Strategie und Organisation (Prof. Dr. Isabell M. Welpe) ab dem 01.01.2027.

Die Stelle ist 12 Stunden pro Woche, Entgeltgruppe TV-L 9, befristet auf zunächst 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung bis zu fünf Jahren und ggf. Entfristung. Die Projektarbeit erfolgt im Bereich Entrepreneurship, KI in Organisationen und Transfer.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Motivation und Lernfähigkeit.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Teamfähigkeit.
• Wünschenswert HTML-Kenntnisse sowie SAP-Anwenderkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten, Schriftverkehr, Telefonate und E-Mails DE/EN.
• Terminkoordination der Projektleitung.
• Bearbeiten von Rechnungen, Unterstützung bei Buchhaltung und Budgetüberwachung.
• Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.

Skills

Sekretariat

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

HTML

SAP

Job description

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität, Transfer und Talentförderung zeichnen sie aus. Am Lehrstuhl für Strategie und Organisation (Prof. Dr. Isabell M. Welpe) der TUM School of Management am Standort Innenstadt ist ab 1.1.2027 eine Stelle im Office Management zu besetzen als

Sekretär/-in (m/w/d)

(Entgeltgruppe TV-L 9, 12h / Woche, auf Wunsch Aufstockung ggfls. möglich, Vertragslaufzeit zunächst befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Befristung auf fünf Jahre und ggfls. mit der Möglichkeit zur anschließenden Entfristung, gesetzliche Probezeit von sechs Monaten)

Job-ID: Experimentierraum

Das Team

Wir arbeiten in einem kooperativen und interdisziplinären Team an aktuellen und international relevanten Forschungsfragen v.a. in den Bereichen Entrepreneurship und Innovation, Künstliche Intelligenz in Organisationen, Transfer und Commerzialisierung von Deep Tech und DEI (Diversity, Equity & Inclusion), aber auch in Bereichen wie Digitale Transformation, Strategie, Führung und Organisation. In unserer Forschung arbeiten wir mit quantitativ-empirischen Methoden. Wir publizieren die Ergebnisse unserer Forschung in führenden wissenschaftlichen Zeitschriften und präsentieren diese auf internationalen Konferenzen. Unseren Studierenden vermitteln wir neueste wissenschaftlichen und praxisorientierten Erkenntnisse. Weitere Informationen zu uns finden Sie hier: tumcso.com

Das Projekt

Im Projekt „Experimentierraum Professur“, gefördert durch die VolkswagenStiftung, entwickelt die TUM gemeinsam mit Partnern aus Wissenschaft, Politik und Verwaltung neue Modelle für Professuren an der Schnittstelle von Forschung, Innovation und internationaler Zusammenarbeit. Um diese Modelle zu erproben, werden unter anderem Gesetzesanpassungen vorgeschlagen, die im Austausch mit Politik und Verwaltung diskutiert werden sollen. Ziel ist es, innovative Organisations- und Transferstrukturen zu erproben und damit Impulse für die Weiterentwicklung des deutschen Wissenschaftssystems zu setzen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten, insbesondere die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine der Projektleitung, bearbeiten Rechnungen, unterstützen bei der Buchhaltung und Budgetüberwachung sowie bei der Planung von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint sowie Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Motivation und Lernfähigkeit
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Wünschenswert sind HTML-Kenntnisse sowie SAP- Anwenderkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Administrative und organisatorische Mitarbeit an einem von der VolkswagenStiftung geförderten, innovativen Forschungs- und Transferprojekt
• Einblicke in die Zusammenarbeit mit führenden Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft
• Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des deutschen Wissenschafts- und Innovationssystems mitzuwirken
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität
• Ein dynamisches, teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.