Professurassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Technische Universität München School of Management; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsangebot

Zugang zu Hochschulsport

Job summary

TUM School of Management in München sucht eine Professurassistenz/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%, ca. 30 h/Woche) am Standort München Innenstadt.

Sie koordinieren das Sekretariat der Professuren, übernehmen Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Lehr- und Prüfungsverwaltung, die Betreuung studentischer Anliegen sowie die Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsvorgängen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und Verwaltungsanwendungen.
• Kenntnisse in SAP und Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.
• Engagement und Bereitschaft, sich in universitätsspezifische Systeme einzuarbeiten.
• Freude an der Arbeit in einem internationalen universitären Umfeld.

Responsibilities

• Organisation und Führung des gemeinsamen Sekretariats der Professuren.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung in Lehr- und Prüfungsverwaltung sowie Betreuung studentischer Anliegen.
• Bearbeitung von Haushalts-, Buchhaltungs- und Beschaffungsvorgängen, SAP-Einsatz.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsstärke

Education

Verwaltungs-/Büroausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Buchhaltung

Job description

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätsstandards darunter Spitzen-qualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden.

Wir suchen an der TUM School of Management gemeinsam für die Professur Recht der Digitalgüter, Wirtschafts- und Wettbewerbsrecht (Prof. Dr. iur. Dr. rer. pol. Mark-Oliver Mackenrodt, LL.M. (NYU)) sowie für die Professur Corporate Governance and Capital Market Law (Prof. Dr. iur. Philipp Maume, S.J.D. (La Trobe)) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, 75% (ca 30 h/Woche) am Dienstort München Innenstadt (Arcisstr. 21, 80333 München) eine: Professurassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation und Führung des gemeinsamen Sekretariats der Professuren, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsverwaltung sowie Betreuung studentischer Anliegen
• Bearbeitung von Haushalts-, Buchhaltungs- und Beschaffungsvorgängen, insbesondere mit SAP
• Betreuung von Personalvorgängen sowie Reiseangelegenheiten der Professuren

Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• routinierter Umgang mit Software wie MS-Office und Verwaltungsanwendungen
• Kenntnisse in SAP und Buchhaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement und die Bereitschaft, sich in universitätsspezifische Systeme und Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit in einem internationalen universitären Umfeld

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• ein attraktives und internationales Umfeld an einer Exzellenzuniversität mit Dienstort in zentraler Lage (Arcisstr. 21, neben den Pinakotheken, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar)
• eine unbefristete Anstellung mit tarifgerechter Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E6), tariflicher Urlaub, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Zugang zum Hochschulsport
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

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Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.