Legal Assistenz (m/w/d)

Talentlify; Frankfurt; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Benefits & Wellbeing-Angebote

Modernes Büro in Innenstadtlage

Job summary

Talentlify bietet in Frankfurt eine Vollzeitstelle als Assistenz (m/w/d) in einer anspruchsvollen Kanzlei. Du unterstützt das Team organisatorisch, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass Schriftstücke von Entwurf bis Schriftsatz reibungslos laufen.

Zu Deinen Aufgaben gehören Sekretariatsorganisation, Postbearbeitung, Meetings, Reisemanagement und die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Unterlagen in DE/EN.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement.
• Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen.
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine.
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN).
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz (m/w/d) – Frankfurt

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und zweisprachig. In dieser Rolle organisierst du das Sekretariat, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Kanzleiumfeld alles reibungslos läuft – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Schriftsatz.

Deine Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement
• Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN)
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• 3–5 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
• Belastbar, priorisierungsstark, teamfähig und serviceorientiert

Das erwartet dich

• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• Effiziente Prozesse und zeitgemäße Tools
• Vergütung bis zu 60.000 € p.a. (je nach Erfahrung)
• 30 Urlaubstage sowie attraktive Benefits & Wellbeing-Angebote
• Modernes Büro in direkter Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.