Legal Assistant (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Rolle

Vielseitige Schnittstellen

Professionelles Umfeld

Teambeitrag möglich

Moderne Prozesse

Zentraler Standort Frankfurt

Job summary

Michael Page sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in einer modernen Kanzlei im Großraum Frankfurt am Main.

Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente, pflegen Akten und stehen in Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit sind unabdingbar, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Anwälte im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz.
• Verwaltung und Pflege von Akten und digitalen Unterlagen.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen.
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe.
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

• Attraktive Vergütung mit zusätlichen Benefits
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine moderne Kanzlei im Raum Frankfurt am Main, die großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und eine professionelle Mandantenbetreuung legt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Schnittstelle einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der Kanzlei leistet.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Anwälte im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von Akten und digitalen Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Kanzleiumfeld von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit

What's On Offer

• Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Kanzlei
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Schnittstellen
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen
• Moderne Arbeitsprozesse und kurze Entscheidungswege
• Zentraler Arbeitsplatz im Raum Frankfurt am Main

Quote job ref: JN-102026-7122857