Legal Assistant (gn) mit Homeoffice-Option

desch Personalberatung; Frankfurt; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Homeoffice 1 Tag pro Woche

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lag

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Job summary

Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main sucht eine/n erfahrene/n Teamassistent/in zur Organisation der administrativen Abläufe im Kanzleiteam. Sie unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse sowie der digitalen Workflows.

Sie erstellen und bearbeiten anspruchsvolle Dokumente in Deutsch und Englisch, unterstützen im digitalen Mandatsmanagement und koordinieren nationale sowie internationale Reisen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Partnerassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie eine hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten

Responsibilities

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Anwaltsteam sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools
• Unterstützung im digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Konfliktprüfungen, elektronischer Aktenführung, Rechnungsstellung sowie strukturierter Dokumentenverwaltung
• Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Planung und Buchung

Skills

Organisationstalent

Koordination

Teamassistenz

Dokumentenverwaltung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Das Team in Frankfurt am Main sucht schnellstmöglich Unterstützung.

• Sehr attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Anwaltsteam sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools
• Unterstützung im digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Konfliktprüfungen, elektronischer Aktenführung, Rechnungsstellung sowie strukturierter Dokumentenverwaltung
• Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Planung und Buchung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Partnerassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie eine hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
• Teamgeist und die Motivation, gemeinsam mit anderen an effizienten und zukunftsorientierten Arbeitsabläufen zu arbeiten