Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

moderne digitale Infrastruktur für Mob

Deutschlandticket-Zuschuss

Job-Rad-Leasing

Firmenevents

Job summary

FICHTNER GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft für Dokumentenmanagement mit PMO-Background. Sie entwickeln Standards, leiten das Team und arbeiten an Großprojekten im Energiesektor.

Sie beraten die Projektleitung zu DMS-Systemen, trainieren Mitarbeitende und verbessern Prozesse, während Sie eng mit Experten der Abteilung Project Management Services zusammenarbeiten.

Qualifications

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung
• 7+ Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, bevorzugt Energiesektor/Anlagenbau
• Erfahrung im PMO-Team und ideal als Team Lead
• Projektreferenzen aus Kraftwerks-/Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke vorteilhaft
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse relevanter Normen (ProdSG, EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001)
• Umgang mit cloudbasierten Kollaborationsplattformen (thinkproject, RIB iTWO, Aconex)
• Anwenderkenntnisse MS 365, Teams, SharePoint

Responsibilities

• Fachliche Verantwortung für Dokumentenmanagement und Aufbau des Teams
• Weiterentwickeln von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Best Practices
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und Controllern
• Gestaltung und Verbesserung integrierter Projektsteuerungsmethoden
• Konzeption, Strukturierung und Umsetzung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung bei Einführung geeigneter DMS-Systeme

Skills

Dokumentenmanagement

Teamleitung

PMO

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS 365

SharePoint

Education

Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen

Tools

thinkproject

RIB iTWO

Aconex

Job description

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Das sollten Sie mitbringen

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint

Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Das erwartet Sie bei uns

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).

• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.

• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.

• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.

• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.

• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.