Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO

Rheinmetall AG; Düsseldorf; Remote; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fitness- und Gesundheitsangebote

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Corporate Benefits Plattform

Rheinmetalle Academy Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Rheinmetall AG in Düsseldorf sucht eine engagierte Fachkraft im Dokumentenmanagement. Sie übernehmen die Priorisierung mehrerer Projekte, prüfen Unterlagen und erstellen Prozessdokumentationen.

Sie unterstützen Audits, planen und dokumentieren Projekte, optimieren DMS-Routinen und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP sind von Vorteil. Mobiles Arbeiten wird angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte.
• Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien.
• Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
• Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
• Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
• Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
• Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau
• Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
• Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy