Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 75.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Deutschlandticket

Job-Rad-Leasing

Betriebliche Kantine

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Fichtner GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht eine/n Lead Dokumentenmanager (m/w/d).

Sie übernehmen fachliche Führung des DMS-Teams, entwickeln Arbeitsanweisungen, Standards und Best Practices, schulen Junioren und arbeiten eng mit der PMO-Abteilung zusammen, um Dokumentenmanagement und die Digitalisierung von Prozessen voranzutreiben. Reisetätigkeit ist je nach Projekt möglich; das Unternehmen bietet langfristige Perspektiven, flexible Arbeitsmodelle, modernste Infrastruktur und umfangreiche

Qualifikationen

• Studienabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation.
• Erfahrung als Team Lead vorteilhaft.
• Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau bevorzugt.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse einschlägiger Normen (ProdSG, EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001).
• Erfahrung mit cloudbasierten Kollaborationsplattformen (ThinkProject, RIB iTWO, Aconex).
• MS 365, Teams und SharePoint-Kenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.
• Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Best Practices zur Standardisierung im PMO.
• Schulung von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern.
• Beratung der Projektleitung bei DMS-Einführungen in Großprojekten.
• Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Teamleitung

Projektmanagement

PMO-Erfahrung

Englisch

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen / Bauingenieurwesen Studium

Tools

ThinkProject

RIB iTWO

Aconex

Microsoft 365

SharePoint

Jobbeschreibung

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.
• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams.
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards.
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten.
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen.
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten.
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme.

Das sollten Sie mitbringen

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint

Reisetätigkeit

Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein.

Das erwartet Sie bei uns

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Weitere Informationen

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG Kennziffer: 000790 Ihr Ansprechpartner: Christoph Beck [phone] Land: Deutschland Ort: Berlin | Hamburg | Stuttgart | Köln | Frankfurt