Senior Document Manager (m/w/d)

H2APEX Jobs; Weitendorf; Hybride; EUR 70 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro

30 Tage Urlaub

Modernes Arbeitsumfeld

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenevents

Résumé du poste

H2APEX Group SCA in Deutschland sucht eine/n Fachkraft für Dokumentenmanagement zur Umsetzung des DMS (PIRS) und zur Erstellung sowie Pflege technischer Dokumentationen gemäß geltenden Normen. Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering und Einkauf zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Beratung, Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im DMS und Koordination der As-Built-Dokumentation. Wir bieten unbefristetes Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, modernes Umfeld sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbar.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse einschlägiger Regelwerke und Normen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Responsabilités

• Einrichten und Implementierung eines DMS (PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen.
• Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentationen gemäß geltenden Normen.
• Beratung und Unterstützung zu DMS im gesamten Projektzyklus.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Document-Control-Funktionen in relevanten Bereichen.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im DMS.
• Entwicklung von Konzepten zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess.
• Pflege und Integration von Projektdokumenten in DMS des Auftraggebers und interne Systeme.
• Koordination der As-Built-Dokumentation von internen/externen Projekten

Connaissances

Bachelorabschluss

Englisch

Projektmanagement

Kommunikation & Organisation

Normenkenntnisse

MS Office

Formation

Bachelorabschluss in relevantem Feld

Outils

MS Office

Description du poste

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgungund bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, dennunsere Muttergesellschaft, die H2APEX Group SCA, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einendirekten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

• Einrichten und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen
• Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentationen (inkl. Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Vorgabedokumente) gemäß geltenden Normen (z. B. DIN EN 82079, ISO 7010, GMP, VGB, KKS)
• Beratung und kontinuierliche Unterstützung (Ansprechpartner) zu allen Themen rund um das Dokumentenmanagementsystem im gesamten Projektabwicklungszyklus
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Integration der erforderlichen Document Control Funktionen innerhalb der relevanten Bereiche und Abteilungen, z. B. Projektmanagement, Engineering, Einkauf
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Bereich Dokumentenmanagement
• Entwicklung von Konzepten zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess
• Pflege und Integration von Projektdokumenten sowohl in das DMS des Auftraggebers als auch in interne Systeme
• Verantwortlich für die Erstellung und Koordination der As-Built-Dokumentation von internen und externen Projekten
• Anpassung und Umsetzung von kundenspezifischen As-Built-Dokumentationsstrukturen in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem Kunden

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von 70.000 - 80.000€, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden
• starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke, Richtlinien und Normen
• sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen

• Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
• Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
• Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing